Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

– Encadrer, animer et coordonner le travail d’une équipe de 4 agents

– Assurer et coordonner le suivi du courrier au sein des services

– Chargé du courrier ministériel et du courrier réservé mis à la lecture du Préfet de Région

– Gestion des courriers électroniques, messagerie publique et MAARCH

– Fonctions administratives (courriers, notes, comptes-rendus, gestion du personnel)

– Coordonner l'activité du bureau avec l'ensemble de services préfectoraux, des services régionaux et des services départementaux

– Responsable des relations avec les élus, les agents territoriaux, les usagers, les services postaux et les fournisseurs

– Assurer le suivi des budgets courrier par direction et par services

– Optimiser le coût de l'affranchissement, négociation des contrats en cours

– Liens avec les autres chefs de section et de pôle du SMLI en vue de contribuer à la continuité de la réception des marchandises, de la circulation des parapheurs et documents dans le bâtiment, de la navette.

Pour la continuité de service, une polyvalence est assurée au sein du pôle

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun de la Gironde est créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI), de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Financières et de la Direction de la Logistique et des Moyens Mutualisés de la préfecture. Il exerce à partir de cette date ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.

Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination à laquelle est rattachée une cellule transversale.

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 135 agents.
 

La section courrier est composée par :

1 Chef de section,

4 gestionnaires

Liaisons hiérarchiques

Adjointe au chef de service des moyens logistiques et immobiliers (SMLI)

Chef du service des moyens logistiques et immobiliers

Liaisons fonctionnelles

Secrétariat général commun, Cabinet, directions de la préfecture, SGAR, Sous-préfectures, directions régionales et départementales Interministérielles, Conseil départemental, Bordeaux Métropole, collectivités territoriales, usagers, fournisseurs et entreprises

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste non télétravaillable

 
Régime horaire du poste :

- 38 h/ semaine (7h36/ jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT

- 38 h30/ semaine (7h42/ jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Qui contacter ?

Chef du SMLI, M. Stéphane LAPEYRE au 05 56 90 67 70

stephane.lapeyre@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Évoluer vers des emplois à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun (SGC) du département de la Gironde

Immeuble Mériadeck – 2, esplanade Charles de GAULLE 33077 BORDEAUX Cedex

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM003A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDOC019

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique