RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Anne BARBRE Directrice SGCD 35 : anne.barbre@ille-et-vilaine.gouv.fr

Sylvie PIEL Directrice adjointe SGCD 35 : sylvie.piel@ille-et-vilaine.gouv.fr

Anne-Marie BOURDINIERE SGCD 35 : anne-marie.bourdiniere@ille-et-vilaine.gouv.fr

Emplois type :

Cadre chargé de la coordination et du pilotage EPP008A

Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels LOG001A

Chef de projet immobilier INF001A

Vos activités principales :

Le chef du service des moyens généraux est l’un des 4 chefs de services du SGCD. Il est placé sous l’autorité directe de la directrice et de la directrice adjointe du SGCD, et intervient sur l’ensemble du périmètre ATE (administration territoriale de l’État) : préfecture, sous-préfectures, SGAR, DDETS, DDPP, DDTM.
Il est assisté d’une adjointe, qui assure la suppléance et anime un réseau d’ambassadeurs dans le cadre de l’application du plan de transformation écologique de l’État sur son aspect éco-responsabilité.


Management du service :
- Pilote les 3 pôles du service (gestion immobilière, gestion logistique, relations avec les usagers) : animation du collectif de travail, supervision de l’activité, représentation du service à l’extérieur du SGCD, etc.
- Anime des équipes pluridisciplinaires et développe une culture de polyvalence et d’échange ;
- Participe activement à l’équipe de direction, et aux projets transversaux portés par la direction.

Gestion immobilière :
- Pilote l’élaboration de la programmation budgétaire sur les crédits du CAS723, BOP348, BOP354 EMIR et PNE ;
- Favorise le maintien en conditions opérationnelles des 34 implantations des services soutenus par le SGCD ;
- Intègre les décisions régionales immobilières issues du volet départemental du Schéma Directeur Immobilier Régional (SDIR) pour le département 35 ;
- Organise et prépare la Commission départementale de l’immobilier public (CDIP) sur les sujets techniques pour le CAS 723 et l’application du SDIR (volet départemental).

Gestion logistique :
- Supervise et priorise les opérations logistiques, en lien avec le chef de pôle, et planifie les interventions ;
- Pilote l’activité destruction des archives, supervise la réalisation du marché nettoyage, veille à l’optimisation et la bonne utilisation du parc automobile ;
- Assure le secrétariat de la commission parking du site de la préfecture, en lien avec le secrétariat de direction.

Relations avec les usagers :
- Supervise le traitement des courriers sensibles ;
- Appui à la cheffe du pôle des relations avec les usagers dans l’organisation de l’accueil et du standard ;
- Suivi des projets structurants.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 - Le service des moyens généraux est soumis à astreinte la semaine et le week-end ;

- Poste transversal sur un périmètre interministériel, nécessitant polyvalence, réactivité, discrétion, et disponibilité ;

- Compétences techniques en matière logistique et immobilière nécessaires, pour assurer un suivi des projets ;

- Capacités à anticiper, analyser, programmer, organiser, et proposer ;

- Aptitude au dialogue et un sens de la négociation ;

- Expérience précédente en management d’équipe ;

- Participation au CODIR du SGCD et selon les besoins aux CODIR des 3 DDI et conseil d’administration du SGCD.

 
30 points de NBI

Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau initié – requis

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requises

-Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir- faire :

Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

-savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Activités du service

Le service assure l’ensemble des activités liées à l’immobilier, à la logistique et à l’accueil des usagers au profit des services de la préfecture d’Ille-et-Vilaine et des DDI

 
Composition et effectifs du service

 Sous l’autorité d’un agent de catégorie A, le service des moyens généraux est composé :

- d’un pôle « gestion immobilière » :

composé d’un agent de catégorie A et de 3 agents de catégorie B.

- d’un pôle « gestion logistique» :

composé d’un agent de catégorie A, de 2 agents de catégorie B et de 6 agents de catégorie C.

- d’un pôle « relations avec les usagers»

composé d’un agent de catégorie A, de 2 agents de catégorie B et de 11 agents de catégorie C.

 
Liaisons hiérarchiques

La directrice du secrétariat général commun départemental et la directrice adjointe.

 
Liaisons fonctionnelles

Le chef du SMG est en lien avec les autorités au sein des services soutenus : les membres du corps préfectoral, le secrétaire général de la préfecture, les directeurs de préfecture, les directeurs des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS), le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR).

Il est également en contact avec la DRFIP (immobilier, domanialité), les services régionaux de l’État (sujets immobilier, logistique et accueil).

Contacts avec les entreprises prestataires, les usagers.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Fondements juridiques :

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

Poste non ouvert aux contractuels