GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le/la chargé(e) de gestion administrative polyvalent(e) est rattaché(e) à la directrice du SGCD adjointe.

Pour le bureau modernisation et performance
1/ Suppléance du référent du contrôle interne financier
-Assurer l’interface avec les services centraux
-Proposer et suivre la mise en œuvre du PLCI
-Accompagner les services dans le suivi et réaliser les contrôles de supervision.

2/ Suppléance du référent départemental et régional du contrôle de gestion
-Collecter les données
-Développer des outils de pilotage et d’analyse
-Préparer les dialogues de gestion
-Animer le réseau régional
-Assurer l’interface régionale avec les services centraux

3/ Suppléance de la référente qualité
-Piloter la démarche de labellisation Quali-ATE du périmètre
-Assurer le suivi départemental de la démarche Service Public +
-Organiser le comité local des usagers et les comités de pilotage

Suppléance de l’assistante de direction
-Accueil physique et téléphonique du secrétariat
-Accueillir et orienter les prestataires, suivre les prestations, gérer clés et accès
-Appui logistique aux agents
-Assurer la gestion administrative quotidienne : courrier de la direction, suivi des parapheurs, rédaction des ordres du jour et compte-rendus du CODIR, délivrance des titres de transport des agents
-Traiter les frais de déplacement des agents du SGCD

Sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du bureau de l’accompagnement des personnels et de la formation
-Instruire les dossiers relatifs à diverses demandes de type chèques cadeaux et rédiger des bilans.
-Assurer les recensements et publipostages

Activités secondaires :

Pour la direction
-Rôle d’ADR (Autorité de Délivrance de Rattachement) : délivrer les cartes agents, sensibiliser aux règles de sécurité, assistance technique 

-Appui administratif aux membres du CODIR

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun de la Loire-Atlantique (SGCD 44) est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe 129 agents et est organisé autour d'un directeur, d'une directrice adjointe et de 5 services.

Composition et effectifs du service :

La direction est composée du directeur, de la directrice adjointe, et de l’assistante de direction.

Liaisons hiérarchiques :

Directeur et directrice adjointe du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :

Le directeur, la directrice adjointe, la cheffe de la Mission Transversale, l'ensemble des services du SGCD, de la Préfecture et des sous-préfectures, du SGAR, de la DDTM, de la DDPP, de la DDETS ainsi que des autres services de l’État et partenaires externes.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Connaissance technique au choix droit hygiène et sécurité / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Autres

Discrétion et respect de la confidentialité exigés ; Intérêt pour l’ensemble des activités et la vie du SGCD requis, ainsi que pour les structures servies par celui-ci.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste sous la responsabilité de la direction, en lien constant avec tous les services supports du SGCD.

Présence sur site privilégiée, télétravail possible occasionnellement sous réserve des nécessités de service.

Les congés sont à coordonner avec l’assistante de direction.

Qui contacter ?

Raphaël RONCIERE – directeur SGCD : raphael.ronciere@loire-atlantique.gouv.fr – 02.40.67.26.78

Valérie AZIANI – directrice adjointe SGCD : valerie.aziani@loire-atlantique.gouv.fr – 02.40.67.26.91

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : 

La direction du secrétariat général commun départemental est située 8 rue Chateaubriand à Nantes (proximité Préfecture).

Accès par les transports en commun : tramway ligne 2 – arrêt 50 otages / bus C2 – arrêt Talensac

Code emploi-type:

Assistant d’administration générale (ADM004A)

Contrôleur de gestion (CTL 004A)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2