Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :


Au sein du secrétariat général commun départemental, le chef de la section formation est chargé de :


- superviser l’activité de ses 2 collaborateurs


- analyser les besoins en formation des agents et des services des entités soutenues : la préfecture, le secrétariat général commun départemental, la direction départementale de la protection des populations, la direction départementale des territoires, la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités et proposer des sessions adaptées.


- élaborer et piloter la politique d’offres de formations locales : recherches des organismes, mise en concurrence des prestataires, sélection de propositions pédagogiques et financières, définition du plan local de formations, mise en œuvre du calendrier, élaboration du bilan annuel et du plan local


- être force de proposition dans la mise en place de nouveaux outils d’apprentissage et de développement des compétences


- suivre le budget alloué à la formation, au recrutement des stagiaires gratifiés et des apprentis sur le programme 354.


- diffuser et suivre les offres de formations sur le périmètre Administration territoriale de l’État


- veiller à l’enregistrement et au suivi des candidatures des agents


- assurer l’information des agents sur le compte personnel de formation et son utilisation, la validation des acquis de l’expérience professionnelle, le congé formation…


- diffuser les dates des concours et examens professionnels


- répondre aux demandes et enquêtes des entités soutenues et communiquer les éléments nécessaires à l’établissement des bilans sociaux


- participer aux séminaires des animateurs de formation


- assurer les recrutements et le suivi des volontaires en service civique et des stagiaires : recensement des besoins, diffusion des annonces, recueil des candidatures, rédaction des contrats ou conventions, suivi des indemnités et des absences.


Votre environnement professionnel


• Activités du service
Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

rigueur – esprit d’initiative - disponibilité

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe du département des ressources humaines :

Aurélie LANDIER – 01 64 71 74 67 – aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr

L’adjointe à la cheffe du département des ressources humaines :

Ingrid DUCROTOY – 01 64 71 76 36 - ingrid.ducrotoy@seine-et-marne.gouv.fr

L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

 
Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Capacité à communiquer

niveau maîtrise

requis

Rigueur et méthode

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

 
Vos perspectives :

Poste à responsabilité qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d’un environnement professionnel différent.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel ( suite)

Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication.

Le Département des ressources humaines assure, quant à lui, la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents au total.

• Composition et effectifs du service

1 chef de département et 1 adjoint,

Unité Dialogue 2 : 6 agents (1 chef d’unité, 2 chargés effectifs/rémunération et 3 gestionnaires carrière),

Unité RenoiRH : 7 agents (1 chef d’unité, 2 gestionnaires mobilité/effectifs et 4 gestionnaires carrière),

Unité temps de travail : 3 agents (1 chef d’unité et 2 gestionnaires)

Unité recrutement, mobilité et formation : 7 agents (1 chef d’unité, 1 chargé de mobilité, 2 gestionnaires des agents non titulaires, 3 gestionnaires formation).

• Liaisons hiérarchiques

Le chef d’unité, le chef du Département des ressources humaines et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.

• Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral, les directeurs et les chefs de bureau de la préfecture, les chefs de Département du SGCD, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le ministère de l’Intérieur, la préfecture de la région d’Île-de-France, les directions départementales interministérielles de Seine-et-Marne, les organismes de formation, l’Agence du service civique, les établissements scolaires et autres partenaires extérieurs…

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Secrétariat général commun départemental

Département des ressources humaines

Unité mobilité, recrutement et formation

12 rue des Saints-Pères

77000 MELUN

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH011 Responsable d'ingénierie de formation

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,9

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGRH009 Chargé du recrutement

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,1

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2