Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de section accueils physiques et relations usagers et de son adjoint, vous êtes chargé de :

 
- de la réception, ventilation, affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des
sous-préfectures, puis vérification avant distribution

- de la publication au recueil des actes administratifs (mission partagée avec le bureau de la modernisation et des missions transversales – BMMT)

- de la convocation, la fabrication et la remise aux usagers de passeports temporaires ou de mission (mission partagée avec le BMMT)

- de l’instruction des demandes de médailles d’honneur et de la vérification de l’ensemble des dossiers

- de la rédaction de fiches procédures

- ponctuellement :

* de la ventilation du courrier dématérialisé

* de la réception des colis

 
Sous l’autorité du chef de section achats (2 jours/semaine) :

- assurer l’intérim du chef de section en son absence

- recevoir les expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement et d’investissement

- identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommation stocks, marchés en cours, nouveaux marchés, commandes dans le respect de la politique d’achats du ministère,

- transmettre l’expression des besoins aux différents gestionnaires des ressources budgétaires pour sa traduction dans Chorus

- Disposer de l’ensemble des supports contractuels et assurer le respect de la politique d’achats

- rédiger des fiches procédures

ponctuellement :
* gestion des livraisons
* gestion des demandes de dépannage des appareils en place en préfecture selon les marchés

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale interministérielle de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi, la direction départementale de protection des populations), créé au 1er janvier 2021, est placé sous l’autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.
Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la préfecture et des sous-préfectures, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux pour les entités soutenues, le SIDSIC 

Conditions particulières d’exercice

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : permanences matinales

 
permanences matinales (courrier) – ponctuellement permanences méridiennes – disponibilité -

 
Qui contacter ?

 
Mme Véronique CORBEAUX BECHET, la cheffe du département  :

veronique.bechet@seine-et-marne.gouv.fr

 
Unité mobilité, recrutement et formation :

sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

 Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

 Votre environnement professionnel (suite)

Composition et effectifs du service :

un chef de département,
un adjoint,
29 agents
6 sections

 Liaisons hiérarchiques :

Les chefs de section

 Liaisons fonctionnelles :

Les DDI et services

Vos perspectives : poste à double compétence, permettant de connaître parfaitement l’environnement professionnel, qui ouvre la possibilité d’évolution sur divers postes

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGC – préfecture de Melun – 12 rue des Saints Pères – 77010 MELUN CEDEX

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FP2GBF06

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):GBF004A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2