Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
Vous êtes l’interlocuteur privilégié et l’interface du SGCD 77 pour le directeur de la DDETS et ses adjoints pour toutes les demandes relatives à sa structure

 
- Vous participez aux instances de gouvernance du SGCD (CODIR) et du service soutenu,

- appuyez la DDETS pour :

- la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail (règlement intérieur, télétravail, etc.)

- la préparation et la conduite des dialogues de gestion (effectifs, objectifs)

- la préparation et la conduite du dialogue social (organisation des CSA et CSA FS, bilans sociaux, alerte et appui sur les situations sensibles)

- l’appui au management et à la GRH (modalités de préparation au recrutement et au départ d’agents titulaires et contractuels, intégration des agents dans la structure, consolidation des besoins de formation, primes, avancements, etc.)

- l’appui aux besoins du quotidien (moyens généraux, logistique, informatique, etc.)

- vous êtes amené·e à travailler avec les réseaux de soutien des différentes entités (médecine de prévention, assistants sociaux)

  
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale des territoires, directions départementales de l’emploi, du travail et des solidarités , la direction départementale de la protection des populations) créé au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du Préfet. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Le SGCD a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la préfecture et des DDI, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale et la médecine de prévention pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux, l’informatique et la téléphonie.

La DDETS compte 140 agents

 
Composition et effectifs du service
La DDETS compte 140 agents. Le SGCD compte trois référents de proximité (un dans chaque DDI : DDT, DDETS, DDPP)

 
Liaisons hiérarchiques
le (la) référent(e) de proximité est placé(e) sous l’autorité de la directrice du SGCD et de ses adjoints

 Liaisons fonctionnelles
le (la) référent(e) de proximité est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du directeur de la DDETS et de ses adjoints

Qui contacter ?

 
Valerie THERY LE GALL, directrice du SGCD, valerie.le-gall@seine-et-marne.gouv.fr

Hassib RAOUF, directeur adjoint, hassib.raouf@seine-et-marne.gouv.fr

L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquèrir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau expert

requis

savoir communiquer

niveau expert

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :poste transversal pouvant permettre d’aborder des postes dans le domaine des fonctions supports ou à large spectre dans le périmètre interministériel

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Le (la) référent(e) de proximité est localisé physiquement à la DDETS, 20 quai H. Rossignol 77000 Melun. Il (elle) dépend hiérarchiquement de la directrice du SGCD et est place sous l’autorité fonctionnelle du directeur de la DDETS

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM02 Responsable de la coordination administrative

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2