Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Dans le cadre du Secrétariat général commun et des contrats de service qui lient la structure à la Préfecture et aux DDI, sous la hiérarchie du chef de département immobilier et travaux et de son adjoint(e), il intervient sur les sites de la Préfecture de Melun, des sous-préfectures de Fontainebleau, Provins et Meaux, Torcy, et, éventuellement les DDI de seine et marne pendant les périodes de congés.
le responsable de la gestion du patrimoine immobilier occupe un poste autonome et stratégique. Il a pour missions :
- Surveiller et contrôler la bonne conservation des infrastructures, bâtiments et ouvrages ainsi que de leurs équipements, notamment en élaborant le diagnostic de leur entretien et maintenance
- Planifier et coordonner les opérations de maintien en condition opérationnelle des infrastructures, bâtiments et ouvrages
- Planifie, coordonne et suit l’ensemble des travaux de maintenance curative et préventive
- Recueille et prend en compte les besoins exprimés par les services occupants
- Élaborer des comptes rendus d’intervention, alimenter et exploiter des outils de gestion (GMAO, base de données), évaluer les coûts
- Définir et mettre en œuvre la programmation budgétaire de la maintenance préventive
- Exécuter et suivre les opérations de maintien en condition opérationnelle dans le respect des normes, des règles et des directives applicables
- Contrôler l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap en relation avec le conseiller de prévention
- Suivre les contrôles réglementaires et veiller à la levée des réserves
- Conçoit, élabore, modifie les plans et participe à l’élaboration des marchés
- Assure le suivi des interventions liées aux contrats d’exploitation (ascenseurs, CVC, onduleur, groupe électrogène, entretien des toitures, électricité, poste HT/BT, ...)
- Identifie le patrimoine : inventaires physiques, coûts d’exploitation et de maintenance …


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le Secrétariat général commun à la Préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (directions départementales du territoire, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, la direction départementale de protection des populations) créé au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du Préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la Préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en équipe – autonomie -disponibilité - réactivité - travail dans l’urgence - exigence de la qualité de service

De nombreux déplacements journaliers sont à prévoir dans les sous préfectures de Seine et Marne (véhicule de service fournit pour les déplacements)

Qui contacter ?

Méquiader FERNANDEZ,chef du département immobilier et travaux : mequiader.fernandez@seine-et-marne.gouv.fr

 
Hassib RAOUF, directeur adjoint du SGCD 77

hassib.raouf@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’unité mobilité, recrutement et formations : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Autres : bonnes connaissances des lots techniques et second œuvre (CVC, courants forts et faibles,

automatisme, intrusion, GTC, peintures, sols…...)

 
Vos perspectives :

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite)

Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la Préfecture et des sous-préfectures, la cité administrative, les sites de la DDT, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale pour les personnels des entités soutenues..

Composition et effectifs du service
1 chef de bureau (A) – 1 adjoint (A) –  1   secrétaire administratif (B) – 1 contrôleur des services techniques (B) – 6 adjoints techniques (C) – 1 jardinier mis à disposition par le conseil départemental

Liaisons hiérarchiques
L’adjoint au chef de département immobilier et travaux, le chef de département, la direction

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures, les DDI

Localisation administrative et géographique / Affectation : SGC77 – Préfecture de Melun, 12 rue des Saints Pères 77 000 Melun

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2IBI07

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : INF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2