Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef(fe) du bureau des achats, l’adjoint(e) participe au pilotage et l'animation de l’équipe.

 
A ce titre, vous serez amené(e) à participer à des réunions, instances, groupes de travail et effectuer des déplacements professionnels en Île-de-France.

- Participer à la définition de la stratégie, la politique d'achat et l'approvisionnement

- Participer à la définition et à la mise en œuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes,…)

- Participer à la mise en place de la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux

- Contribuer à la rédaction et à la publication des marchés publics locaux (CCAP et pièces administratives, engagements juridiques, passation, suivi économique de l’exécution des marchés, vérification de la conformité des commandes)

- Conseiller les services dans l’élaboration des cahiers des charges, des procédures à mettre en œuvre, dans l’analyse des offres et la gestion des risques contentieux,

- Participer à l’analyse et aux négociations, si la procédure le permet, des conditions économiques des marchés,

- Apporter toutes les informations nécessaires à l’exécution des marchés à l’approvisionneur et aux gestionnaires, et services prescripteurs

- Participer au pilotage et à la programmation budgétaire.

- Veiller à la bonne exécution des marchés, au respect des échéances pour éviter les interruptions de services

- Administrer les droits d’accès au site de l’UGAP

- Assurer le suivi des cartes achat

- Assurer la suppléance du référent frais de déplacement

Vos perspectives : évolution vers des postes similaires ou supérieurs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture et du SGCD, temps plein demandé

Poste soumis au référentiel Qual-e-pref

Qui contacter ?

Mme Aurélie DECHARNE aurelie.decharne@essonne.gouv.fr

M Christophe ZEROUALI christophe.zerouali@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : au sein du SGCD, le service finances immobilier logistique a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique, la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures.
Le SGCD est composé de 5 services: Ressources humaines, Finances immobilier logistique, Relation à l’usager, Numérique, Modernisation des conditions de travail
Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 108 agents et le service Finances Immobilier Logistique de 29 agents et le bureau de 5 agents
Liaisons hiérarchiques : le(la) chef (fe) de bureau
Liaisons fonctionnelles : tous les services signataires de la convention avec le SGCD, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats, et les administrations centrales

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir déléguer et contrôler / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)