Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
Au sein du pôle immobilier, gestion des BOP :

 1- 354 UO 17 : DDTM / DDETS / DDPP  / Préfecture : Dépenses exceptionnelles - EMIR

 2- CAS 723 : DDTM / DDETS / DDPP / Préfecture / Sous-Préfectures / Cité Duperré : Dépenses sur programmation, CRIP/Hors CRIP/E-CRIP

3- Tous les programmes budgétaires plus spécifiques (P348, P349), tels ceux liés aux Plans de Résilience, Transition écologique, etc.

 
- Missions d’appui/intérim du poste d’adjoint au chef de service

Assure le suivi des délégations de crédits, réalise les différentes étapes du processus budgétaire : de l’engagement au paiement via Chorus (demande d’achat, service fait, fiches communications ….) en lien avec les services bénéficiaires, la plateforme Chorus et la DRFIP ;

- Tient à jour le dispositif de suivi interne relatif aux engagements et paiements à destination de la direction et services bénéficiaires ;

- Suit les marchés pluriannuels et contrats de maintenance en lien avec le Service Interministériel Départemental de l’Immobilier et de la Logistique dans le cadre de l’exécution des dépenses ;

- Assure les travaux de fin de gestion (nettoyage des flux, recyclage et finalisation des engagements, etc.) ;

- Participe au tutorat des nouveaux collègues ;

- Assure la communication entre la direction et les acteurs départementaux et régionaux (SGAR, plateforme Chorus, CPCM et le service facturier de la DRFIP).

Sur CHORUS -DT

- Rôle de valideur des états de frais et des ROP (relevés d’opérations) du voyagiste ministériel (DDTM / DDETS / DDPP)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Activité dense en début et fin de gestion, polyvalence au sein du pôle

Qui contacter ?

Frédéric SIEBER, chef de service

frederic.sieber@charente-maritime.gouv.fr

Pour tout renseignement RH :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur et Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la règlementation niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des emplois-type passerelles suivants : Tout poste de gestionnaire au sein du SGC ou services métiers, ou sur un poste avec des responsabilités d’encadrement intermédiaire et d’évoluer vers un poste de catégorie A.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Gestion budgétaire et comptable de plusieurs budgets opérationnels de programmes et un compte d’affectation spéciale de l’UO 17 (préfecture, sous-préfectures, DDI et UD/UT départementales).

Composition et effectifs du service
1 chef de service / 1 adjoint au chef de service

6 gestionnaires budgétaires et comptables répartis sur 3 pôles (fonctionnement, immobilier et BOP métiers) Soit 8 ETP.

Liaisons hiérarchiques
Direction du Secrétariat Général Commun Départemental / chef du Service Interministériel Départemental Budgétaire et Comptable.

Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture, sous-préfectures, directions départementales interministérielles, SGAR, plateformes chorus, DRFIP et fournisseurs.

Fondement juridique contractuel :
Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat.