Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

Pour le Ministère de l’Intérieur (MI) (BOP 354) :

Pilotage et gestion de la masse salariale :

• préparer le budget prévisionnel

• faire le suivi mensuel de l'UO de la Préfecture et du secrétariat général commun départemental de Maine-et-Loire sur la partie "pilotage et gestion de la masse salariale" Optim’ATE

• réaliser des tableaux spécifiques nécessaires au suivi du budget des rémunérations

• coordonner l'ensemble des éléments constituant la rémunération des agents et l'alimentation des données dans Optim’ATE

Gestion financière des personnels titulaires et non titulaires de l’État (BOP 354 et 216) :

• valider les services auxiliaires (IRCANTEC…)

• établir les attestations afférentes à la paie

• effectuer la mise à jour des tableaux de suivi

• réaliser les tableaux préparatoires en vue de la pré-liquidation de la paie (forfait télétravail, forfait mobilité durable, titres de transports domicile-travail, prise en charge mutuelle, allocation maître apprentissage…) (SGAMI, PESE…)

• gérer les heures supplémentaires, astreintes et interventions

• gérer les journées de carence (paie)

• suivre les régimes indemnitaires

• effectuer les estimations de salaire

• Rédiger les notes concernant le pôle paie, pilotage et gestion de la masse salariale  pour le CSA

 
Le/la responsable paie est un appui au chef de bureau sur le pôle MI du bureau en participant à la professionnalisation des agents. Il/elle participe au suivi de la veille juridique et à l'application correcte des textes et des procédures concernant le MI.

Il/elle assure l’intérim du chef de bureau.

Afin d’assurer la continuité du service et de favoriser la polyvalence, le responsable de la cellule paie travaille en binôme avec le/la gestionnaire paie, pilotage et gestion des effectifs afin d’assurer la continuité de service.

Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés et des évolutions futures.

Votre environnement professionnel :

 Activités du service
Le bureau de la gestion administrative de l’agent est l’un des trois bureaux du pôle RH. Ce bureau assure la gestion statutaire des agents titulaires et non titulaires, de la paie, du temps et la gestion administrative du dossier de l’agent.

Composition et effectifs du service
Le pôle RH est composé de trois bureaux et comprend 23 agents

Le bureau de la gestion administrative de l’agent est composé de 10 agents

Liaisons hiérarchiques
Le /la chef/fe de bureau, Le/la chef/fe du service RH,

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture et du secrétariat général commun départemental

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Compétences techniques :

- connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations)

- savoir mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative

- connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures

Compétences transversales :

- s'organiser avec méthode et rigueur dans les délais impartis

- savoir utiliser les outils d'information de ressources humaines (Dialogue 2, Optim’ATE...)

Compétences relationnelles :

- aptitude à travailler en équipe

- faire preuve d'initiative et de réactivité

- Stricte confidentialité

Qui contacter ?

Sylvie MORICHON, cheffe de service RH

Sylvie.morichon@maine-et-loire.gouv.fr

Christelle CERTIER, cheffe de bureau BGAA

christelle.certier@maine-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Joindre CV, lettre de motivation et fiche de mobilité à la candidature sur le site.

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -

requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise -

à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Maine-et-Loire, Place Michel Debré, 49934 ANGERS Cedex 9

Secrétariat général commun départemental

Service Ressources Humaines

Bureau de la gestion administrative de l’agent

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Ressources humaines

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

 
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2