Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le/la gestionnaire en charge des moyens et du patrimoine immobilier assure les missions à titre principal décrites ci-dessous. Il/elle sera amené(e) à intervenir en binôme avec les deux autres gestionnaires du pôle achats/inventaires, pour assurer la continuité du service  :

Approvisionneur
- Identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommation stocks, marché en cours, nouveau marché, commande d’achat) des besoins
- Transmettre l’expression des besoins et le service fait, au gestionnaire des ressources budgétaires (liaison avec le service des affaires financières) pour sa traduction dans Chorus
- Tenir à jour le tableau de suivi et de gestion des demandes d’achat
- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes dont les prestations de ménage et d’entretien des espaces verts
- Disposer de l’ensemble des supports contractuels, tenir à jour le tableau de suivi des contrats et marchés en cours, et assurer le respect de la politique d’achat du ministère
- Etre l’interlocuteur privilégié de la PFRA et du niveau central sur la thématique achats pour informer la hiérarchie des évolutions,  nouveautés...
- renseigner tout outil mis en place dans le cadre de la politique achats


Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels
- Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires
- Suivre les contrôles réglementaires et déclencher le cas échéant les travaux ou commandes nécessaires
- Suivre les procédures de récolement des œuvres d’art avec les organismes déposants
- Participer et suivre la gestion budgétaire et administrative du service en lien avec le service des affaires financières
- Participer à la gestion de la flotte automobile


Politique immobilière de l’État
- Gérer et suivre des conventions d’utilisation, d’occupation, d’hébergement, de partage et les règlements de sites
- Gérer la cité administrative (préparation et suivi des conseils de gestion)
- Suivre administrativement le patrimoine des sites gérés par le SLI : inventaires physiques et contrôle technique des bâtiments (GRIM), coûts d’exploitation (fluides…), logiciel RT-OAD
- Participation aux Comités Régional de l’Immobilier Public /Comité Départemental de Suivi de l’Immobilier de l’Etat.



Dans le cadre du fonctionnement du SLI, le (la) gestionnaire sera amené(e), en remplacement de l’un de ses collègues gestionnaires, à assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) : distribution des badges, fournitures et titres de transport, gestion des abonnements presse et des places de parking, gestion des mobiliers (ventes aux domaines, dons, …), commandes de fournitures, gestion des déchets, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Discrétion exigée

- Réactivité, Autonomie

- Présence obligatoire en fin de gestion

- Réunions sur place et extérieures

- télétravail envisageable après période minimale de formation indispensable

Qui contacter :

Cheffe du Service Logistique et Immobilier Hors Viotte : 03.81.25.11.55

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Connaître le droit des marchés publics / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir faire preuve de rigueur et méthode / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

- Gestionnaire des dépenses et des recettes – GBF009A

- Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF002A

- Responsable logistique - LOG001A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

le service logistique et immobilier hors Viotte a en charge l’entretien du patrimoine de l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des résidences du corps préfectoral et des sites distants des deux directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service

18 agents composent le SLIHV :

- Chef(fe) de service

- Adjoint(e)

- Conducteur de travaux

- Responsable des sites distants et un agent technique sites distants

- Pôle standard / courrier / reprographie : 6 agents

- Pôle achats / inventaires : 3 agents

- Pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts : 4 agents

 Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service et son adjointe

Directrice du SGCD et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral, les directeurs de DDI, la direction du SGC
Les agents du service des affaires financières du SGCD
Les agents de la préfecture, des sous-préfecture et des sites distants des DDI
Les services extérieurs : SGAR, PFRA, Service des domaines, services occupants des sites en multi-occupation
Entreprises extérieures et autres prestataires

Localisation administrative et géographique / Affectation

 SGCD – Service logistique et immobilier hors Viotte – Préfecture du Doubs – 8 bis rue Charles Nodier 25000 Besançon

Emploi fonctionnel

FPLOG063 (50 %) - FPACH012 (50%) - Code RMFP

LOG002A  (50%)  - ADM011A  (50%) - Code REMI

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels sous 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique