RIFSEEP : 21

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Anne BARBRE, directrice du SGCD – anne.barbre@ille-et-vilaine.gouv.fr

Sylvie PIEL, directrice adjointe du SGCD – sylvie.piel@ille-et-vilaine.gouv.fr

Activités principales

Le chef du service des ressources humaines est l’un des 4 chefs de services du SGCD. Il est placé sous l’autorité directe de la directrice et de la directrice adjointe du SGCD.

 
Management du service :

- Pilote les 3 pôles du service (gestion administrative, formation/concours, action sociale) : animation d’un collectif de travail pluridisciplinaire, supervision de l’activité, représentation du service à l’extérieur du SGCD, etc. ;

- Participe activement à l’équipe de direction et aux projets transversaux portés par la direction ;

- Propose des harmonisations de pratiques et de dispositifs sur le périmètre administration territoriale de l’État (ATE), dans le domaine RH ;

- Travaille en lien étroit avec les déléguées à l’appui et au pilotage (DAP), positionnée au sein des 3 directions départementales interministérielles (DDI);

- Déploie et coordonne la mise en œuvre des démarches qualité et suivi de la performance.

Gestion RH :

 
- Met en œuvre les orientations contenues dans les lignes directrices de gestion ministérielles ;

- Pilote et coordonne le déploiement des différentes campagnes RH (mobilité, avancement, concours, formation, etc.) dans le respect des délais ;

- Appuie juridiquement et sécurise le traitement des situations individuelles complexes ;

- Conseille et accompagne les services soutenus dans les domaines de compétence du SRH ;

- Assure le bon déroulement, en lien avec les DAP, des instances formelles de dialogue social départementales (préfecture et SGCD, DDPP, DDETS, DDTM) et régionales (avancement) ; interlocuteur des représentants des organisations syndicales ;

- Organise les élections professionnelles à l’échelle départementale ;

- Pilote le déploiement de l’action sociale départementale, en lien avec les directions régionales, les services ministériels, la plateforme RH du SGAR ; gère le budget de l’action sociale (BOP 216 : 2,4M€) ; relai de proximité de la médecine de prévention, du service social et de la psychologue du travail ;

- Assure le bon fonctionnement du pôle formation (compétence départementale) et concours (compétence régionale), et propose une offre de formation locale adaptée aux besoins ;

- Supervise l’activité de la référente handicap ;

- Participe aux différents réseaux professionnels départementaux et régionaux constitués dans le domaine RH.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Nécessaire connaissance de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures ;

- Contacts très fréquents avec les différents partenaires (SGAR, SGAMI, services soutenus, directions régionales, administrations centrales, DRFIP, etc.) ;

- Neutralité, objectivité, goût du contact, secret professionnel, capacité de dialogue et sens de la négociation ;

- Poste à fortes responsabilités, qui nécessite une grande disponibilité, loyauté et discrétion

20 points de NBI

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise – requis

- connaissances de l’environnement professionnel :niveau expert – requis

Savoir- faire :

- savoir manager : niveau expert – requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- savoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- savoir s’adapter : niveau expert – requis

Activités du service

Données issues du rapport d’activité 2024 :
1699 agents gérés (dont 1043 dans le 35) ; issus de 6 ministères ; 40 corps différents ; 61 campagnes ; 121 contrats élaborés hors avenants ; 79 prises en charge de titulaires

- Gestion administrative et financières des agents titulaires et contractuels, des stagiaires, volontaires du service civique et apprentis affectés dans les services de préfecture d’Ille-et-Vilaine et des directions départementales interministérielles ;

- Gestion des formations et des concours ;

- Gestion de l’action sociale et des prestations sociales pour ces agents, lien avec les assistants de service social et les médecins de prévention.

 
Dimension régionale de ces activités pour les agents du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

27 agents (3 A, 17 B, 7 C) en 3 pôles sous la direction du chef de service :

- Le pôle  « formation/concours » : 5 agents

- Le pôle « action sociale » : 5 agents

- Le pôle « gestion administrative » : 16 agents

- Une référente handicap

- Une cellule transversale en cours de constitution (projet en cours)

Liaisons hiérarchiques

La directrice du secrétariat général commun départemental et le directrice adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général et les chefs de services de la préfecture – les directeurs et les chefs de services des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS) (...)

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Emploi type :  FP2GRH01

Durée sur le poste : 3 à 5 ans