RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Anne-Marie BOURDINIERE, Cheffe du SRH, anne-marie.bourdiniere@ille-et-vilaine.gouv.fr

Murielle ANDRE, Cheffe du Pôle Gestion Administrative, murielle.andre@ille-et-vilaine.gouv.fr

Pour les agents de la DDETS 35 et de la DDTM 35 de catégorie A :

 
1) Gestion des carrières des personnels administratifs / techniques : affectation, congés maladie, télétravail, temps partiel, CET, entretiens professionnels, grèves, etc

2) Gestion des frais de changement de résidence DDETS 35 et DDTM 35

3) Gestion des primes DDETS 35 et DDTM 35

4) Gestion des mobilités DDETS 35 et DDTM 35, PEP, tableaux de suivi

5) Gestion des avancements DDETS 35 et DDTM 35

6) Gestion des astreintes DDTM 35

7) Gestion des situations médicales, maladies professionnelles et accidents de services

8) Mise à jour des dossiers dans le SIRH RenoirH

9) Gestion du temps de travail pour les agents DDETS 35 et DDTM 35 : CASPER

10) Suivi des mouvements financiers concernant la paye : jour de carence, transports (DDETS 35), etc

11) Appui aux collègues

 
Référent :

- mobilité pour la DDTM

- entretiens pro avec l’outil ESTEVE pour la DDETS

- campagne avancement DDETS pour les catégories A

Autres activités liées au poste :

- Relations avec le centre régional de gestion des personnels (CRGP) du ministère de la transition écologique (MTE), utilisation d’applications spécifiques MTE : HUB, RG PRIMES, MOBILHOP, procédures spécifiques MTE, bons de commande

- Enquêtes pour le CHSCT, pour le CT, pour le bilan social : suivi maladies, suivi télétravail, suivi COVID, suivi ATMP...

- Référente mobilité MTE / DDTM 35

- Référente CASPER

Sens de la méthode, de l’organisation, de l’analyse – avoir le goût du contact, de la disponibilité – Savoir anticiper le travail dans les préparations des réunions paritaires – faire preuve de rigueur, de discrétion et de neutralité – aimer le travail en équipe et savoir communiquer – posséder une bonne capacité rédactionnelle et des connaissances statutaires – très bonne technicité informatique

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/ niveau pratique - requis

 
Autres : Connaître les applications de gestion des carrières et du temps de travail

Activités du service

Au sein du service des ressources humaines et du pôle gestion administrative, la section DDI assure :
- la gestion RH de proximité des agents (titulaires) affectés en DDI,
- la gestion statutaires des agents titulaires,
- la préparation des éléments de paie des agents DDI, y compris le SFT et les frais de transport,
- le suivi des entretiens professionnels,
- la gestion des demandes de cumuls d’activité,
- le suivi des affectations et des titularisations (lauréats de concours),
- la gestion du temps de travail (CASPER, CET…),
- la gestion du télétravail,
- le recrutement et la gestion des contractuels, agents du service civique, apprentis,
- la gestion des campagnes d’avancement et de mobilité,
- le conseil aux agents en matière de retraite


Composition et effectifs du service

Le Pôle gestion administrative se répartit en 2 sections : section DDI, section MI. Il est composé de 14 agents : une cheffe de pôle de catégorie A, 2 agents de catégorie B cheffes de section, 11 gestionnaires de catégorie B et C.


Liaisons hiérarchiques

Le cheffe de section, le chef du Pôle gestion administrative, le chef du service des ressources humaines, la directrice du secrétariat général commun départemental et le directeur adjoint.


Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général de la préfecture – les directeurs des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS) (...)

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