GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sur les périmètres d’intervention du SGC , au sein du SPBARU, vous assurez les fonctions d’adjoint à la cheffe du bureau de l’exécution financière et des achats (BEFA). A ce titre, vous l’assistez et la suppléez sur l’ensemble des attributions du bureau (cellule exécution financière incluse).

Vous êtes responsable de la cellule "marchés publics". A ce titre, vous  êtes chargé de :
- encadrer les agents du pôle (3 B)
- assurer la passation et le renouvellement des contrats et marchés aux dates d’échéances
- garantir le maintien des compétences en marchés publics au sein du bureau, en suivant rigoureusement les   évolutions juridiques et jurisprudentielles
- mettre en place une politique commune d’achat au sein du SGC
- rédiger, mettre à jour et diffuser les directives internes relatives à la commande publique
- assurer une veille juridique en lien avec l’apprentie IPAG affectée auprès de la cheffe de service
- administrer l’application PLACE

Vous êtes par ailleurs, en binôme avec la cheffe du bureau, en charge de la gestion et du contrôle des frais de déplacements des agents.

Vous êtes l’un des référents Chorus Formulaire et à ce titre gérez les profils, paramétrez les outils et accompagnez les agents du bureau.

Enfin, en lien avec l’encadrement du service, vous participez activement à la mise en place du CIF et à sa mise à jour régulière.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGC 44 est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs de la DDTM, de la DDPP, et de DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 125 agents et est organisé autour d'un directeur, d'un directeur adjoint et de 5 services.

Au sein du SGC, le service de la programmation, du budget, des achats et de la relation usagers est composé de trois bureaux :
- le bureau du pilotage budgétaire
- le bureau de l’exécution financière et des achats
- le bureau relation usagers.

Il a en charge l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement de l’UO44 et des centres de coûts qui y sont rattachés.
Il détermine la politique d’achat du SGC. Il est également en charge de la préparation et la passation des marchés publics et des marchés subséquents en lien notamment avec le service immobilier et logistique.
Enfin, il assure l’accueil physique et téléphonique des structures et suit la prestation « nettoyage »

Composition et effectifs du service :

2 A, cheffe de bureau et adjoint

3 B au pôle marchés publics

4 C au pôle exécution financière

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du bureau BEFA

Cheffe du service SPBARU

Liaisons fonctionnelles :

Le service de l’immobilier et de la logistique et le SIC du SGC, le SGAR, les CSP Chorus et le SFACT

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autres

droit de la commande publique

CHORUS Formulaire

CHORUS DT

CHORUS

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience professionnelles acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur. L’expérience développée au sein d’une structure à vocation interministérielle peut également être valorisée, dans le cadre d’une perspective d’évolution de carrière.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Management d’une petite équipe

Télétravail possible limité à 1 jour par semaine

Disponibilité importe à prévoir en fin de gestion budgétaire (15 novembre – 20 décembre).

Qui contacter ?

La cheffe du bureau de l’exécution financière et des achats - severine.visonneau@loire-atlantique.gouv.fr 07 85 58 53 02

La cheffe du service de la programmation, du budget, des achats et de la relation usagers - patricia.dufour@loire-atlantique.gouv.fr 07 72 38 44 37

L'adjoint à la cheffe du service de la programmation, du budget, des achats et de la relation usagers - benoit.bon@loire-atlantique.gouv.fr 06 45 57 13 96

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

Secrétariat Général Commun (SGC)

Service de la programmation, du budget et des achats (SPBARU)

10 boulevard Gaston Serpette à Nantes

Code emploi-type:

Chargé de la commande publique (60 %) ADM010A

Responsable des prestations financières (40%) GBF007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2