GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau logistique du SGCD44, l’agent polyvalent logistique exerce ses activités pour les services de la Préfecture, de la Direction départementale de la protection des populations (DDPP), de la DDTM, de Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) et des SGCD 44.

Ses missions consistent à :

• Courrier : mission 60 %

-Réceptionner, trier en respectant les consignes de distribution des services, classer, ouvrir, enregistrer, distribuer.
-Assurer régulièrement les tournées de distribution et de collecte du courrier prévues dans le planning.
-Préparer le courrier départ et l’expédition.
-Traiter les actes soumis au contrôle de légalité : visas, transmissions aux services concernés

• Archives : mission 40 %

-Participer à la gestion de l’espace de stockage des archives intermédiaires de la DDTM et à la mise à jour de l’application SIAM (système d’information et de gestion de l’archivage) ;
-Aider à la manutention dans le cadre de la gestion des archives – tous sites.
-Participer à la gestion de la boite fonctionnelle archives en lien avec la référente archives
-Participer à la gestion des archives du SGCD et des DDI servies par le SGCD

• Missions complémentaires :

-Toutes autres activités en lien avec les missions du bureau logistique comme notamment:

-Assurer la distribution des fournitures et consommables sur les différents sites en appui à l’économat.
-Appui à la gestion des véhicules en cas d’absence
-Appui aux opérations de déménagements/réaménagement de bureaux et préparations d’évènements
-Appui à la réalisation des inventaires du mobilier de bureau

Votre environnement professionnel

Activités du SGC 44 :

Le SGCD44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDPP, de la DDTM et de la DDETS. Il regroupe environ 129 agents.

Composition et effectifs du service :

Le service Immobilier/Logistique regroupe 29 personnes. Il comporte 1 bureau immobilier, 1 bureau logistique, une cheffe de service et son adjointe et une chargée de mission cité administrative île de Nantes.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du service courrier et l’adjointe de la cheffe du bureau logistique

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des services de la préfecture, la DDPP, la DDTM, la DDETS, les prestataires externes.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler de manière autonome tout en sachant rendre compte / niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Être en capacité de porter des charges.

Être titulaire du permis de conduire B et être en capacité à conduire des véhicules légers, ainsi que des petits utilitaires (avec boite automatique) sur tout le département

Horaires contraints à respecter à l’arrivée du courrier (8 h)

Bureau situé dans un bureau partagé avec plusieurs personnes

Pas d’agents à encadrer

La nature des missions du poste ne permet pas l’exercice des activités en télétravail.

Qui contacter ?

Stéphanie Dufay – cheffe du service courrier – stephanie.dufay@loire-atlantique.gouv.fr

Marie Lenestour – Adjointe à la cheffe du bureau logistique – 02.40.41.25.20 marie.lenestour@loire-atlantique.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

- lien du formulaire pour les candidats :  https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

Secrétariat général commun de Loire-Atlantique (SGCD 44)

Service immobilier et logistique

bureau logistique

Poste localisé dans les bureaux du siège de la Direction départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) situés 10, boulevard Gaston Serpette à Nantes.

Code emploi-type :

Gestionnaire logistique – ED3/12 – 100 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2