GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Il ou elle assurera essentiellement des fonctions d’assistance administrative et technique pour le compte de la direction et du bureau de l’accompagnement des personnels et de la formation du SGCD ; ainsi qu’un rôle d’interface auprès de l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, et particulièrement auprès de l’ensemble des agents (accompagnement, information, orientation).

Activités principales

*Sous l’autorité fonctionnelle de la directrice du SGCD adjointe :

-Assurer le rôle d’Autorité de Délivrance de Rattachement et délivrer en face à face les cartes agents.
-Assurer un appui administratif aux membres du CODIR en fonction des besoins

*Sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du bureau de l’accompagnement des personnels et de la formation :

-Assurer la délivrance des cartes d’accès aux différents restaurants interministériels administratifs pour l’ensemble des agents du périmètre.
-Instruire les dossiers déposés sur la plateforme Démarches Simplifiées et relatifs à diverses demandes : chèques-cadeaux, aides financières, ...
-En renfort ponctuel, assurer les recensements et publipostages liés aux missions d’action sociale (arbre de noël, convives restauration collective, etc.)

Activités secondaires liées à la suppléance de l’assistante de direction en son absence

*De manière générale
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat
-Assurer la gestion administrative quotidienne : courrier de la direction, suivi des parapheurs, préparation des ordres du jour du CODIR du SGCD, délivrance des titres de transport des agents du périmètre Préfecture/SGCD
-Prendre en charge le traitement et le suivi des frais de déplacement sur Chorus DT des agents du SGCD

*Concernant le site rue Chateaubriand
Accueillir et orienter les prestataires, suivi des prestations, gestion des clés/badges
Informer, orienter et apporter un appui logistique aux agents du site (affiche, fournitures)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun de la Loire-Atlantique (SGCD44) est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs de la DDTM, de la DDPP et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe 129 agents et est organisé autour d'un directeur, d'une directrice adjointe et de 5 services.

Composition et effectifs du service :

Directeur

directrice adjointe

conseillère à la sécurité du numérique adjointe

assistante de direction

Liaisons hiérarchiques :

Directrice adjointe du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Le directeur, la directrice adjointe, l'ensemble des services du SGCD (en particulier le SRH et le SPBARU), de la Préfecture et des sous-préfectures, la DDTM, la DDPP, la DDETS ainsi que les autres services de l’État et partenaires externes.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser / niveau pratique - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - à acquérir

Savoir être
 
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Autres

Connaissance technique au choix droit hygiène et sécurité / niveau pratique - à acquérir

Discrétion et respect de la confidentialité exigés

Intérêt pour l’ensemble des activités et la vie du SGCD requis, ainsi que pour les structures servies par celui-ci.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste sous la responsabilité de la direction, en lien constant avec tous les services supports du SGCD.

Présence sur site privilégiée, télétravail possible occasionnellement sous réserves des nécessités de service.

Les congés sont à coordonner avec l’assistante de direction.

Qui contacter ?

Raphaël RONCIERE – directeur SGCD : raphael.ronciere@loire-atlantique.gouv.fr - 02.40.67.26.78

Valérie AZIANI – directrice adjointe SGCD : valerie.aziani@loire-atlantique.gouv.fr – 02.40.67.26.91

Chloé CANO – assistante de direction SGCD : chloe.cano@loire-atlantique.gouv.fr – 02.40.67.26.72

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

La direction du secrétariat général commun est située 8 rue Châteaubriand à Nantes (proximité Préfecture).

Accès par les transports en commun : tramway ligne 2 – arrêt 50 otages / bus C2 – arrêt Talensac

Code emploi-type :

Assistant d’administration générale (ADM004A)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2