Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SGCD44-SRH- Assistant(e) administratif(ve) polyvalente(e)
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du service des ressources humaines :
Sur le périmètre des directions départementales interministérielles (DDI) : Ministère de la Transition Ecologique, Ministère de l’Agriculture, Ministère du travail et des solidarités, DGCCRF
• Accueil téléphonique, orientation vers le gestionnaire RH compétent et gestion courante
• Gestion RH relative au temps de travail :
▪ temps partiel sur autorisation,
▪ réintégrations à temps complet,
• Gestion RH liée aux congés (paternité, parental, présence parentale, formation professionnelle, solidarité familiale …)
• Gestion RH liée à la maladie : congés de maladie ordinaire
• Enregistrement concomitant des données liées aux actes de gestion RH ci-dessus (temps de travail, congés, CMO) dans l’outil de gestion du temps de travail CASPER.
• Gestion RH liée aux remboursements partiels de frais de transport : suivi des tableaux mensuels et gestion de la campagne annuelle Forfait Mobilité Durable (FMD).
• Gestion RH liée à l’allocation forfaitaire de télétravail : gestion et mise à jour des tableaux de suivi sur le périmètre DDI, en binôme.
• En binôme Gestion RH des agents sous contrats de droit public (contrats longs-CDI et contrats supra-annuels).
Participation à la vie du bureau : diffusion des informations RH, rédaction de comptes-rendus de réunion d'équipe, alimentation des points dossiers, rédaction de procédures,...
Appui aux collègues du bureau.
Votre environnement professionnel
Activités du SGC 44 :
Le SGCD44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs de la DDPP, de la DDTM et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe 129 agents au sein d'une mission transversale et de quatre services.
Le SRH a en charge la gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels dans le ressort du SGCD ainsi que leur recrutement et leur accompagnement (formation et action sociale). Il participe également à la gestion des emplois du BOP 354 et du programme 216 de l'UO 44 mais également pour la région Pays de la Loire dans une fonction de RBOP sous l'autorité du SGAR.
Composition et effectifs du service :
Le SRH est composé de 36 agents :
- le bureau de la gestion administrative des personnels (BGAP)
- le bureau de la mobilité et du recrutement
- le bureau de l’accompagnement des personnels et de la formation
- un pôle de gestion budgétaire des personnels
Le BGAP est composé de 12 agents.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du BGAP et la cheffe du SRH
Liaisons fonctionnelles :
Les ministères précités et leurs services déconcentrés au niveau de la région Pays de la Loire, le SGAMI Ouest, les correspondants RH des autres préfectures de la région Pays de la Loire et des services déconcentrés.
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Autres
SRH RenoiRH – HUB RH – CASPER – BUSINESS OBJECT (systèmes d’informations RH)
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Evolution vers un poste de responsabilité équivalente dans un autre domaine d’activités.
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion et rigueur indispensables
- Pas d'encadrement
- 1 jour de télé-travail/semaine possible
Qui contacter ?
Céline BOUHIER : cheffe du bureau de la gestion administrative des personnels : 02 55 58 49 56 - celine-bouhier@loire-atlantique.gouv.fr
ou son adjointe : Laurence LE SANN : 02 40 67 26 09 - laurence.le-sann@loire-atlantique.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Secrétariat Général Commun départemental - Service des ressources humaines
Bureau de la gestion administrative des personnels
8 rue Chateaubriand - 44000 Nantes
Code emploi-type :
Gestionnaire ressources humaines FP2GRH06 (RIME) | GRH007A (MI)
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
Nantes
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Nantes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-mobilite-mi@loire-atlantique.gouv.fr