RIFSEEP : groupe 2

Vos activités principales :

Vous êtes responsable de la passation et de la déclinaison des marchés publics de la préfecture et garant de leur sécurité juridique. Vous apportez votre expérience pour les DDI.
Vous recensez, en lien avec les services prescripteurs, les besoins des services permettant de décliner les accords-cadres régionaux ou nationaux, par la passation de marché subséquents.
Vous suivez les marchés en propre de la préfecture : suivi du renouvellement, préparation des nouveaux marchés.
Vous préparez les dossiers de consultation des entreprises, effectuez, en lien avec les services prescripteurs, l’analyse des offres et rédigez tous les documents nécessaires à la passation des marchés.
Vous assurez le dépôt sur PLACE en lien avec le bureau du suivi de la dépense ou les autres responsables budgétaires, chargés de l’engagement des crédits.
Vous venez en appui pour l’exécution des marchés en apportant votre expertise sur toute questions liées à l’exécution d’un marché : FIEC/FIES, paiement d’avances et d’acomptes, révisions de prix, avenants, pénalités...
Vous conseillez votre hiérarchie en matière de marchés publics dans un souci de sécurité juridique et de prévention des contentieux.

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation et transformation numériques et d’une cellule d’appui au pilotage.
Le bureau de la commande publique supervise et coordonne la politique d’achat des services relevant du SGCD dans un souci d’optimiser la gestion des crédits. Il contrôle les devis marchés des fournisseurs.
Il suit l’ensemble des cartes achats déployées dans les services et a également en charge la gestion des cartes achats pour l’ensemble des porteurs de la région (préfecture, SGCD et DDI).
Par ailleurs, le bureau assure la passation et le suivi des marchés publics ainsi que la déclinaison des accords cadres régionaux et nationaux. Il apporte une expertise en matière d’exécution financière des marchés.

Composition et effectifs du service :

Bureau de la commande publique : 4 agents de catégorie B – 1 agent de catégorie A, chef(fe) de bureau

Liaisons hiérarchiques :

Responsable N+1 : chef(fe) de bureau
Responsable N+2 : directeur(rice) des finances et des achats

Liaisons fonctionnelles :

Autres direction du SGCD, notamment la Direction de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil et la cellule d’appui au pilotage.
Tous les autres services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, le SGAR et notamment la plate-forme régionale des achats, les entreprises et prestataires de service, la DEPAFI.

Spécificités du poste / Contraintes /Sujétions

Utilisation des logiciels Chorus (S4HANA et formulaires), APPACH, PLACE
Disponibilité attendue en période de fin de gestion comptable
Poste télétravaillable

Durée minimale d'affectation sur le poste : entre 3 et 5 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme GUILLY-LEMAIRE Jenny / SGCD / DFA / cheffe du bureau de la commande publique
Tél : 04 72 61 39 64
Mail : jenny.guilly-lemaire@rhone.gouv.fr
ou
Mme BACCHIOCCHI Marie-Claude / SGCD / directrice des finances et des achats par intérim
Tél : 04 72 61 41 43
Mail : marie-claude.bacchiocchi@rhone.gouv.fr

Liste des pièce requises pour déposer une candidature :

- CV

- Lettre de motivation

- le formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise À acquérir

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique Requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : Niveau pratique Requis

Savoir s’organiser : Niveau pratique Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis

Savoir négocier : Niveau pratique Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique Requis

Savoir être 

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau pratique Requis

Savoir communiquer : Niveau pratique Requis

Perspective :

Développer de solides compétences en matière d’achat public permettant une évolution dans ce domaine.

Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône
Direction des Finances et des Achats
Bureau de la commande publique
Adresse : 18 rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Chargé(e) de la commande publique / ADM010A

Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2