Vos missions vous conduiront à :

 1. travailler à la santé et à l’amélioration des conditions de travail des agents du périmètre par :

- l’organisation et la participation aux cellules et comités de veille des risques psychosociaux et la mise en œuvre des décisions de la cellule (organisation et animation d’ateliers, déploiement du plan d’actions…),

- la mise en œuvre du plan de prévention annuel pour la partie relative à la santé physique et mentale des agents et aux risques psychosociaux : organisation des évènements sur la santé au travail et la campagne de vaccination, contact avec les mutuelles, recherche de cabinets spécialisés, organisation des interventions…

- dans le cadre de la médecine de prévention, le suivi des convocations aux visites médicales obligatoires des agents de préfecture et sous-préfectures, IPCSR  et DDPP ainsi que la gestion budgétaire de la médecine de prévention sur le département (marché publics, conventionnement, paiement des factures, achat de matériel…)

- la mise en œuvre, en lien avec le référent handicap et le conseiller de prévention, des aménagements de poste des agents RQTH et le suivi des crédits dédiés.

2. organiser et gérer la politique de restauration sur le département pour les agents du périmètre

- assurer le suivi juridique et budgétaire des conventions en cours,

- assurer le suivi et les commandes pour les espaces sociaux de restauration

3. organiser l’arbre de noël

- organiser en lien avec l’encadrement du bureau l’organisation de l’arbre de noël des enfants du périmètre (contact avec les prestataires, suivi budgétaire…)

 Vous serez amené également à assurer le suivi du parc de voitures de la SDASAP mise à disposition du service social ainsi qu’à traiter les demandes de subventions des associations d’agents.

Votre environnement professionnel :

Le bureau de l’action sociale est composé de 7 agents répartis comme suit : 2 agents de catégorie A, le chef de bureau et son adjoint  et 5 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau et son adjoint
Le directeur du secrétariat général commun
Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures, de la police et de la DDPP, Les différentes organisations syndicales, Le corps préfectoral et directeurs, administration centrale et services déconcentrés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37, 38 ou 38h30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Julie HAUSS, Cheffe du bureau de l’action sociale : 01 40 97 24 81, julie.hauss@hauts-de-seine.gouv.fr

M. Estelle LAREO, Adjointe de la cheffe du bureau de l’action sociale :

01 40 97 25 86, estelle.lareo@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir

  Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir négocier
niveau pratique
à acquérir
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
à acquérir         

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau maîtrise
requis
  avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter

niveau maîtrise
à acquérir
 

Vos perspectives :

Vous pourrez évoluer vers d’autres bureaux relevant du secteur des ressources humaines ou vers d’autres familles d’emploi relevant des fonctions support (budget) ou de contrôle (audit).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Préfecture des Hauts-de-Seine -  Secrétariat général commun départemental - Pôle ressources humaines– Bureau de l’action sociale – Tour EQHO – 2 avenue Gambetta – 92400 Courbevoie. RER A –Station La Défense - Bus 159/276/ 277- Station La Défense

Le poste est ouvert aux contractuels.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2