Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En qualité d’adjoint(e), sous la responsabilité du chef du bureau, vous l’assisterez sur l’ensemble de ses missions et le remplacerez en cas d’absence pour représenter le bureau en assurant son intérim.

Vous prendrez en charge le pilotage et l’expertise en matière de formation via les missions suivantes :

- Accompagner les agents dans la conception et la mise en place du plan de formation sur les plans pédagogique, logistique, statistique et budgétaire.

- Coordonner localement les actions de formations déconcentrées dans le département sous-direction de la formation et du recrutement.

- Participer aux réunions du réseau ministériel et interministériel.
- Accompagner les agents par des actions de formations individualisées et l’organisation de stages de sensibilisation dans les services.
- Accompagner les agents dans leur projet de formation professionnelle (VAE, compte personnel formation) en étroite collaboration avec le conseiller mobilité carrière.
- Participer aux dialogues de gestion
- Organiser le séminaire d'accueil des nouveaux arrivants ainsi que la rédaction du livret d'accueil.

En matière de recrutement en collaboration avec le chef de bureau, vous contribuerez à :
- Définir les stratégies visant à optimiser les recrutements d’agents fonctionnaires , contractuels, apprentis, services civiques ;

- Etablir une communication efficace entre le bureau de gestion des compétences et les responsables des services employeurs ;
- Participer aux présentations des postes sur les salons professionnels et éducatifs;

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 4 pôles : pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique.

Le pôle ressources humaines comprend le bureau de la gestion des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences. Le pôle ressources humaines est composé de trois bureaux : le bureau de gestion des ressources humaines, le bureau de l’action sociale et le bureau de gestion des compétences.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau de gestion des compétences est composé de 6 agents dont le chef de bureau et son adjoint, attachés, 2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint, le directeur du SGCD  et le secrétaire général

·         Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures, des DDI et UD

Les directeurs et les chefs de services, l’administration centrale et les services extérieurs.

Les services de formation du ministère de l’Intérieur, la plateforme interministérielle à la GRH.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 38 heures hebdomadaires - générant 16 jours d’ARTT 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Christine ROUAL, Cheffe du bureau gestion des compétences, Tél. : 01 40 97 21 82 –christine.roual@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Formulaire poste CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-05/2024-05-fiche-individuelle-de-demande-de-detachement-CAIOM_0.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
 

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir analyser
niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

Savoir communiquer
niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
 

Vos perspectives : Vous pourrez évoluer vers d’autres bureaux relevant du secteur des ressources humaines ou vers d’autres familles d’emploi relevant des fonctions support (budget) ou de contrôle (audit).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine -  Secrétariat général commun départemental - Pôle ressources humaines– Bureau de gestion des compténces –167-177 avenue Joliot Curie – 92013 Nanterre. RER A –Station Nanterre préfecture ou Nanterre université - Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre Préfecture.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH014

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH001A (FP2GRH01)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC130

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.