Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Les missions et activités principales de la cheffe de la cellule régionale de la performance sont les suivantes

 
1/Animation du pilotage par la performance

En tant que CRP, relai de la Dmat sur les questions de la performance : séminaire bi-annuel des CRP, enquête et sondages, travaux en vue de et participation aux dialogues de gestion, réalisation du bilan annuel de la performance.

En tant que contrôleur de gestion : remontées mensuelles des statistiques INDIGO, enquêtes délais CERT.

Production de tableaux statistiques mensuels, trimestriels, annuels et de benchmarks.

Participation à la plate-forme collaborative des contrôleurs de gestion du ministère de l’intérieur.

Animation du comité de pilotage de la performance.

Réalisation des audits organisationnels et de processus (lean) à la demande sa hiérarchie.

 
2/Pilotage du contrôle interne financier en qualité de référent contrôle interne financier (RCIF) :

En lien avec les directions, et suivant la feuille de route de la division financière du ministère de l’intérieur élaboration du plan de contrôle interne, de la cartographie des risques financiers et du plan d’actions.

Animation du comité de pilotage du contrôle interne financier.

Réalisation d’audits de contrôle interne, de contrôles de sécurisation commandés par la DEPAFI ou par la hiérarchie.

 
3/ Pilotage de la démarche qualité en tant que référent qualité

Préparation de la certification Qual-e-pref, élaboration et suivi du plan d’actions, accompagnement des services, rédaction de procédures.

Participation à la plate-forme collaborative des référents et auditeurs qualité du ministère de l’intérieur.

Animation, en lien avec les services de la communication, des programmes Transparence, Services Publics +

Suivi quotidien des messages des usagers.

 
4/Animation du réseau des contrôleurs de gestion, référents qualité, des services de l’État en Guyane

Propositions d’outils, accompagnement sur certaines actions, production collective

 
5/Missions transverses -périmètre OSE- à la demande du Préfet et/ou SGSE

Production de statistiques périmètre OSE.

Audits.

Pilotage de la mise en place des rapports annuels d’activité.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service :

2 agents

 
Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire général des services de l’Etat

 
Liaisons fonctionnelles :

-l’ensemble des services de l’État,

-l’ensemble des référents qualité et contrôleurs de gestion des services de l’État en Guyane,

-réseau national des contrôleurs de gestion, réseau des contrôleurs internes financiers, réseau des référents qualité.

Qui contacter :

GATINEAU Mathieu: Secrétaire général des services de l'État
mathieu.gatineau@guyane.pref.gouv.fr

Secrétariat du Secrétaire Général des Services de l'État: secretariat-sgse@guyane.pref.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise

Avoir des compétences d’auditeur / niveau maîtrise 

Savoir-faire :

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise

Savoir-être :

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s’exprimer oralement

Vos perspectives :

Évolution vers des postes de cadre dans d’autres services de l’État.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général des services de l’État en Guyane- 97307 Cayenne

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Élaboration et pilotage des politiques publiques/Audit

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Contrôleur de gestion / auditeur interne/ animateur de changement

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.