Vos activités principales

1- Suivi du budget de fonctionnement du service en binôme avec le chef du pôle affaires générales :

- Établir les demandes d’achat (bon de commande), les engagements juridiques, les services faits et les fiches de communication grâce au logiciel Chorus formulaires ;

- Mise à jour du tableau de suivi budgétaire ;

- Établir les OAP (ordre à payer) liés aux achats par carte achat ;

- Relation avec les fournisseurs : s’assurer du dépôt des factures sur Chorus Pro avant les travaux de fin de gestion.

 2- Assistance technique au sein du service en lien avec la DTNUM:

- Création / suppression des comptes utilisateurs (Windows /messagerie Icasso / ORION) ;

- Installation des postes de travail : PC fixe / NOEMI ;

- Gestion et transfert de comptes CAPITOLE en lien avec le RSSI ;

- Configuration des droits réseaux ;

- Gestion et déploiement des cartes SOLIMP ;

- Gestion des chartes Hespéris 2 et Nomade 2 ;

- Dotation, paramétrage et gestion de la téléphonie fixe et mobile ;

- Intervention technique de premier niveau : émission et suivi des incidents / remplacement de matériel ;

- Dépannage de second niveau en interface avec la DTNUM.

3- Logistique : suivi des stocks des consommables informatiques et participation avec le chef du pôle et le secrétariat aux commandes des fournitures de bureau.

4- Participation, en l’absence de la secrétaire, au filtrage des appels téléphoniques, au circuit du courrier (réception et envoi) ainsi qu’à son enregistrement.

5- En sa qualité d’AEL, établissement des autorisations d’accès au ministère ainsi que la délivrance des cartes agents pour le SHFD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

discrétion, sens de l'organisation et rigueur sont exigés tout comme une très grande polyvalence. Ces missions sont exercées sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale (avec badgeage). Une habilitation au secret défense sera requise.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'intérieur / Secrétariat général / Service du haut fonctionnaire de défense / Place Beauvau 75008 PARIS.

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

GBF002A

SIC010A ou SIC016A

Groupe RIFSEEP : 1 (pour les fonctionnaires)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra d’acquérir des compétences professionnelles transverses pouvant être valorisées dans le cadre des concours et examens professionnels.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables -niveau pratique
à aquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis
Savoir analyser - niveau pratique requis
Savoir s'organiser -niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis

Autres : savoir alerter sur une situation à risque, faire preuve de réactivité, connaitre la charte d’utilisation des SI et guide de bonnes pratiques, avoir le sens de la pédagogie.

Votre environnement professionnel

 Activités du service

Le service du haut fonctionnaire de défense est chargé, au sein du ministère, de la mise en œuvre et de l'application des dispositions relatives à la protection du secret de la défense nationale, à la sécurité des systèmes d'information et à la définition de la politique de protection des personnes, des biens et des activités.

 Composition et effectifs du service

Le service se compose de 74 agents (38 à Paris et 36 à Toulouse)

 Liaisons hiérarchiques

La chef du pôle affaires générales

La cheffe de cabinet

 Liaisons fonctionnelles

Les différentes directions du ministère et notamment le cabinet du Secrétaire général, la DEPAFI, la DTNUM, le bureau des cabinets (courrier central), le CBCM, la SDLP.

Personnes à contacter

La chef du pôle affaire générales, Mme Linda ALKAMA – 01 49 27 41 92 linda.alkama@interieur.gouv.fr

 La cheffe de cabinet, Mme Isabelle ROUSSEAU – 01 40 07 61 67

isabelle.rousseau@interieur.gouv.fr

Pour déposer votre candidature

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Article L332-7 Code général de la fonction publique (ex art.6 quinquies)