Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental du Pas-de-Calais – ARRAS

 
Localisation géographique :

Préfecture du Pas-de-Calais – ARRAS

 
Affectation :

Service logistique et bâtimentaire – Pôle entretien bâtimentaire

Vos activités principales

En appui au chef de pôle bâtimentaire, l’adjoint(e) au chef de pôle est responsable du fonctionnement courant pour les sites de la préfecture, sous-préfectures, résidences, la DDPP, la DDTM, la DDETS et du SGC sur l’ensemble du département.

 
Il/elle est principalement délégué aux suivi des sites préfecture, sous-préfectures, aux résidences et aux sites DDPP.

Il/elle est le premier relai local sur les préfecture, résidences d’ARRAS et les sites DDPP pour la maintenance courante et l’entretien des bâtiments ;

Il/elle coordonne les interventions en appui logistique sur certaines missions (exemples : déménagement, transport de mobilier ou d’archives, aménagement de salles, préparation pour les élections ou les journées thématiques).

Pour cela, il/elle planifie et décide de la répartition des interventions des agents ou des entreprises extérieures afin de garantir un bon fonctionnement ;

Il/elle est chargé(e) de la coordination et du suivi des travaux sur ces sites.

Il/elle est l’interlocuteur privilégié des maîtres d’œuvre dans le cadre des opérations complexes de travaux.

Il/elle vient en appui technique pour les sous-préfecture et leurs résidences.

 
Il/elle dispose également de son propre portefeuille d’activités pour l’ensemble des sites ;

Il/elle demande les devis, saisit les demandes d’achat (DA) et les services faits (SF) dans l’outil chorus formulaire pour les opérations dont il/elle a la charge.

Il/elle assure le suivi de l’exécution des contrats d’entretien, de maintenance et de service en coordination avec les autres agents du pôle en charge de ces missions ;

 
En appui au chef de pôle, il/elle contribue à la programmation des travaux et à l’analyse des besoins techniques inhérents à la rédaction des contrats et des marchés.

L’adjoint(e) au chef de pôle encadre les équipes d’entretien bâtimentaire présentes physiquement sur ces sites et devra également assurer la suppléance du chef de pôle ainsi que les périodes d’intérims.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Le SGCD travaille au service des 1 000 agents composants les services de la Préfecture, de la DDTM, de la DDETS et de la DDPP) réparties sur 27 implantations géographiques (dont 11 résidences).

Pôle implanté sur plusieurs sites.

Déplacements fréquents entre les différentes implantations.

Connaissances techniques

Connaître la réglementation générale / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Bâtiment – Travaux, entretien et maintenance / niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

 
La raison d’être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette nouvelle structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.

Composition et effectifs du service

 
Le pôle entretien bâtimentaire est composé de 16 agents dont un adjoint au chef de pôle sur le site préfecture/DDPP et un sur le site DDTM/DDETS.

Liaisons hiérarchiques

 
Le responsable du pôle entretien bâtimentaire.

Le chef du service logistique et bâtimentaire.

Liaisons fonctionnelles

 
Les services composant le SGCD.

Le corps préfectoral

L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDTM, de la DDETS, de la DDPP.

Le SGAR, le Conseil Départemental.

Des prestataires extérieurs (entreprises, fournisseurs, maîtres d’œuvre, etc, …).

Groupe RIFSEEP 1

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 FP21BIO7 - Responsable, d’exploitation, d’entretien et de maintenance

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois de niveaux supérieurs au sein du domaine fonctionnel concerné et d'acquérir une technicité spécifique (immobilier – marchés publics).

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2