Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Sous l'autorité du secrétaire général de la sous-préfecture, vous :

assurez un appui au développement des politiques publiques, en transversalité avec les chefs de pôles de la S-P ;
coordonnez la préparation des dossiers hebdomadaires du sous-préfet et y contribuez par la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage ;
contribuez à la coordination et au suivi des dossiers des subventions attribuées aux collectivités ; instruisez les dossiers de demandes de subventions au titre du Fonds vert et rédigez les arrêtés d’attribution, et venez en appui si nécessaire au pôle RCL dans l’instruction des autres demandes ; assurez avec le secrétaire général un rôle d’appui et de conseil aux collectivités ; contribuez avec le SG à la mission d’appui et de représentation du sous-préfet dans des réunions de politiques interministérielles ; contribuez à une mission de veille sur les dispositifs économiques en faveur de l’emploi et du rebond économique en lien avec les collectivités, en appui du sous-préfet ; présidez des commissions de sécurité ERP/IGH ; contribuez au suivi du fonctionnement et à la sécurité de la sous-préfecture en lien avec le SGC en préfecture ;
veillez à la qualité du service rendu aux usagers (particuliers, entreprises, associations) et aux collectivités territoriales, ainsi qu'à leurs groupements et établissements ; êtes un interlocuteur des directeurs et chefs de service des collectivités territoriales, leurs groupements et établissements ;

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

 Administrations de mission et d’ingénierie territoriale, la S-P impulse, suit et accompagne les dossiers sensibles ou complexes des collectivités locales et du secteur économique et social, et porte la territorialisation des politiques publiques au dernier kilomètre.
- Réglementation générale et libertés publiques,
- Relations avec les collectivités territoriales, dont organisation des élections, contrôle de légalité et gestion de dotations de l’État,

- Aménagement du territoire et développement économique,

- Sécurités publique et civile,

- Prévention des expulsions locatives,

- Fourrières automobiles (compétence départementale)

- Greffe des associations,

- Gardes particulier (compétence départementale)

- Détenteurs d'objets mobiliers (compétence départementale)

- Environnement et nuisances,

- Économie (France relance / France 2030)

Composition et effectifs du service

- 2 agents de cat. A (dont le secrétaire général et son adjoint),

- 3 agents de cat. B (dont 3 chefs de pôle),

- 3 agents de cat. C,

- 1 agent technique (chauffeur- logisticien)

- 1 apprenti (recrutement en cours)

- 1 jeune volontaire en service civique.

 Liaisons hiérarchiques

 Sous-préfet / Secrétaire général de la sous-préfecture

 Liaisons fonctionnelles

 Élus, collectivités territoriales, services de l’État – Entreprises - autres organismes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, loyauté, discrétion

Capacité d’adaptation et d’autonomie

Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

Un sens affirmé des relations humaines, à être force de proposition et trouver des solutions, et une appétence à travailler en équipe

Déplacements dans l’arrondissement

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité 

Qui contacter ?

La secrétaire générale de la sous-préfecture : Carole AUDOUIN 05 49 47 24 71 / 06 27 54 01 24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 - Formulaire de mobilité obligatoire même pour les contractuels (voir lien ci-dessous pour le téléchargement)

- Lettre de motivation

- CV

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir

 Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

 Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

 Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

Savoir manager
/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir négocier
/ niveau pratique - requis

Savoir-être

 Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

 S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Secrétaire général de sous-préfecture

Chef de service de préfecture

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SOUS-PREFECTURE DE CHATELLERAULT

2 RUE CHOISNIN

86100 CHATELLERAULT

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : EPP008A

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique