Catégorie statutaire : C

Corps : Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP : C1

Vos activités principales :

Assurer le secrétariat particulier du sous-préfet

Assurer le service courrier arrivée-départ

Instruction des épreuves sportives : réglementation, relations avec les organisateurs, les maires et les services

Instruction des demandes d’autorisation de manifestations aériennes

Instruction des manifestations sur la voie publique

Établissements recevant du public : convocation de la commission d’arrondissement ;

permis de construire, autorisations de travaux

Débits de boissons : sanctions administratives et fermetures tardives

Gardes particuliers

Législation funéraire : transports de corps et dérogations aux délais d’inhumation ou de crémation

Délivrance des autorisations de gardiennage sur la voie publique

Votre environnement professionnel :

Activités du service

1/ Contribuer à l’animation de l’arrondissement par l’accompagnement à la mise en œuvre des politiques publiques

- pré-contrôle de légalité, conseils aux élus, accompagnement des réformes en lien avec la préfecture

- déploiement des dotations de l’État en particulier de la DETR en lien avec la préfecture

- mise en œuvre des orientations relatives à la sécurité intérieure par l’organisation de réunions de sécurité pour les évènements le justifiant, la diffusion des consignes de sécurité émises par le préfet, la promotion des outils de sécurité civile tels que les PCS et l’accompagnement des porteurs de projet dans la mise en œuvre de leur manifestation;

2/ Participer à la mise en œuvre des missions départementales confiées au sous-préfet : politique de la ville, attractivité du territoire, transfrontalier

3/ Poursuivre la réflexion en matière d’organisation de la sous-préfecture dans le cadre de l’évolution en matière de ressources humaines et d’organisation territoriale des services publics…

Composition et effectifs du service

La sous-préfecture est composée de 12 agents (8 agents administratifs dont le secrétaire général, un agent de résidence et un chauffeur qui assure les fonctions de maintenance et de manutention, la déléguée en charge de la politique de la ville et un service civique).

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet

Le secrétaire général de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles

Agents de la préfecture et des sous-préfectures

Agents des directions départementales interministérielles (DDI)

Élus et secrétaires de mairie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : /

Qui contacter ? 

M. Thomas GRIETTE (secrétaire général), thomas.griette@ardennes.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Seules les candidatures complètes déposées dans l’outil seront considérées comme recevables.

Labels : 

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques : 

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert / requis

Savoir-faire :

Savoir analyser / niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis
Savoir s'organiser / niveau expert / requis
Savoir rédiger / niveau pratique / requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Évolutions sur un poste aux responsabilités égales ou supérieures

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Sedan – 1 rue de Neuil – BP 40382 – 08200 SEDAN

Code Affectation administrative : 08PR0000

Code Affectation opérationnelle : 08PR0300

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : secrétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM005A (Assistante/assistant de direction)

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)