Catégorie statutaire : B

Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : B3

Vos activités principales :

Bloc coordination administrative :

Suivi de l’agenda du sous-préfet, préparation des dossiers pour les déplacements et suivi des aspects secrétariat des missions départementales du sous-préfet

Accueil des élus et des partenaires en lien avec les missions de la sous-préfecture

Organisation de réunions internes et externes

Organisation de la participation du sous-préfet aux cérémonies et représentations

Secrétariat de la sous-commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives

Gestion et suivi de l’ensemble des messageries électroniques fonctionnelles de la sous-préfecture

Recherche CNI/passeport à la demande de France Titres et des CERT (centres d’expertise et de ressources des titres)

Appui en matière de sécurité, notamment ce qui relève de la surveillance privée

Législation funéraire, en particulier traitement des demandes de dérogation aux délais d’inhumation et de crémation

Bloc France services :

Appui à l’accueil et l’orientation du public France services

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-préfecture de Vouziers est le poste avancé de l’État sur le territoire. Ses missions principales sont notamment :

Le conseil aux élus

Le contrôle de légalité en lien avec la préfecture dans le cadre de la stratégie départementale de contrôle de légalité, le suivi de l’intercommunalité, l’animation et développement local (suivi des projets des collectivités, affaires économiques, suivi des entreprises et de l’emploi)

Le suivi des questions de délinquance et de sécurité, des dossiers d’expulsions locatives dans le cadre de la CCAPEX, des commissions de sécurité, des interventions parlementaires et affaires réservées, des manifestations sportives, distinctions honorifiques et police administrative

Composition et effectifs du service

la sous-préfecture regroupe cinq agents administratifs (1A, 3B, 1C), un adjoint technique chauffeur/agent de maintenance, et un service civique

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet

Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Agents des sous-préfectures et de la préfecture

Services déconcentrés de l’État

Élus et secrétaires généraux de mairie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence – disponibilité – relations avec les élus

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

M. Hanafi HALIL, sous-préfet de Vouziers : hanafi.halil@ardennes.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

 
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique / requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

Savoir analyser / niveau initié / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié / requis

Savoir rédiger / niveau pratique / requis

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

savoir s'adapter / niveau pratique / requis

savoir accueillir / niveau pratique / requis

Autre : Confidentialité – relations avec les élus

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Vouziers – 21 rue Gambetta – 08400 VOUZIERS

Code Affectation administrative : 08PR0000

Code Affectation opérationnelle : 08PR0400

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :Assistante/assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984): 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)