RIFSEEP : 1

REMI : ADM005A

RIME : FP2ADM04

Vos activités principales :

- Gestion de l’agenda du corps préfectoral

- Traitement des contacts du corps préfectoral

- Accueil physique et téléphonique

- Filtrage des interlocuteurs

- Gestion de l’arrivée du courrier

- Gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs du corps préfectoral

- Organisation des réunions internes (corps préfectoral, comité de direction de la préfecture, réunion de sécurité, réunions de direction )

- Planification et organisation des réceptions

- Réservations des véhicules et des salles de réunion

- Gestion des déplacements niveau départemental et national (réservations transports, hébergement, chauffeurs)

- Traitement de dossiers ponctuels

- Gestion des messageries fonctionnelles du corps préfectoral (transfert et enregistrement de mails, impression des notes SDRT, DIPN et Gendarmerie)

- Suivi du budget de fonctionnement de la résidence et des frais du corps préfectoral

- Suivi des heures supplémentaires des chauffeurs (coordination avec agenda corps préfectoral)

- Gestion de la réception des dossiers préparés par les services pour le corps préfectoral

- Rédaction de correspondances pour le corps préfectoral

- Gestion des tableaux des congés et des permanences du corps préfectoral

- Élaboration du tableau de permanence des services le week-end

- Participation aux visites officielles

Activités du service :

Assister le corps préfectoral dans l’organisation quotidienne de son travail 

Composition du service :

3 agents de catégorie C travaillant en trinôme 

Liaisons hiérarchiques :

Préfète

Secrétaire général

Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Tous services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD

Tous les services de l’État, élus, particuliers, cabinets ministériels

Personnes à contacter :

M. Marin LASSALLE, directeur de cabinet– 05 53 02 23 05 / marin.lassalle@dordogne.gouv.fr

Pour les renseignements administratifs sgc-rh@dordogne.gouv.fr

Localisation :

Préfecture de la Dordogne

Secrétariat particulier du corps préfectoral

2, rue Paul Louis Courier, 24000 Périgueux

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger/ niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir/ niveau pratique - requis

Autres : Discrétion, méthode, rigueur, sens de l’anticipation, courtoisie, qualité humaines, disponibilité, réactivité et aptitude au travail en urgence, capacité d’initiative, sens du service public 

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :

Préparation de concours et /ou d’examen professionnel pour accéder à un emploi de catégorie B  

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence - Discrétion – Réactivité – Horaires alternés (8h30-17h00 et 9h30-18h00 à déterminer en trinôme)

Horaires atypiques occasionnels

Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

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Localisation administrative :

Préfecture de la Dordogne

Secrétariat particulier du corps préfectoral

2, rue Paul Louis Courier, 24000 Périgueux

2° de l'article L. 332-2 du Code général de la fonction publique