Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Instruction des dossiers d’interventions sociales (particuliers, parlementaires, ministères)

Instruction des dossiers de médailles du travail départemental et en appui éventuel des médailles d’honneur régionales, départementales et communales (MHRDC), Médaille d’honneur agricole (MHA). Edition et envoi des diplômes, courriers et arrêtés afférents.

En lien avec la préfecture, constitution et suivi des dossiers honorifiques pour les administrés de l’arrondissement (ordre national du mérite, légion d’honneur, palmes académiques..)

Assurer l’intérim du secrétariat du sous-préfet et de la secrétaire générale lors des congés de l’assistante.

Appui et renfort du point d’accueil numérique et du standard.

Votre environnement professionnel

Activités du service

 
Secrétariat du Sous-Préfet et de la Secrétaire-Générale
Suivi et animation du personnel technique

Accueil général Cabinet / Interventions sociales

Distinction honorifiques

Préparation des dossiers de visite

Service du courrier

Bureau de la réglementation et des libertés publiques (BRLP)
Réglementation générale (médailles, débits de boissons, professions réglementées...)

Sécurité publique ( explosifs, épreuves sportives (départementales), grands rassemblements)

Sécurité civile (ERP)

Logement

Composition et effectifs du service

Cabinet : 2 agents de catégorie C

BRLP : 1 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C et 1 service civique

Liaisons hiérarchiques

La Secrétaire Générale, le Sous-Préfet

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la sous-préfecture, les services de la Préfecture (Cabinet), les services déconcentrés de l’État (DDFIP, DDT, DDPP, DDETS…), la gendarmerie, les polices municipales, le Conseil départemental de la Loire, les maires, les EPCI, la Poste...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Nécessité d’une maîtrise minimum de l’outil informatique.

Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction. Capacité à l’accueil physique et téléphonique.

Agent rattaché hiérarchiqement à la fois au Bureau de la réglementation et des libertés publiques (BRLP) et au cabinet .

Qui contacter :

Mme Séverine Roche, cheffe de bureau de la réglementation et des libertés publiques - Tél. : 04 77 96 37 19 - Courriel : severine.roche@loire.gouv.fr ;

Madame Aurélie FOURNIER, Secrétaire Générale - Tél. : 04 77 96 37 20 - Courriel : aurelie.fournier@loire.gouv.fr ;

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : le 25/11/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance de l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Savoir-Faire

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir-Etre

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

Savoir accueillir - niveau pratique - requis

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Poste permettant de s’ouvrir sur la réglementation générale comme sur les postes d’assistants de direction.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-Préfecture de Montbrison,

Square Honoré d’Urfé CS 80199

42600 Montbrison Cedex

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration Générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION - FPDIR038

CHARGEE / CHARGE DE LA POLICE ADMINISTRATIVE ET DE LA

REGLEMENTATION JURIDIQUE - FPJUR012

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique