Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat :

- Assurer le secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général ainsi que l’accueil téléphonique et physique

- Aider à l’organisation du travail

- Apporter son appui dans la préparation de réunions et/ou organiser des réunions

- Traiter les contacts du sous-préfet et du secrétaire général : gestion de l’agenda, filtrage des appels

- Traiter le courrier du Sous-Préfet et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres

Gestion budgétaire et comptable :

- Contribuer à la préparation du budget

- Effectuer l’engagement des commandes de fournitures en liaison avec la plate-forme régionale CHORUS, réceptionner les colis

- Assurer le suivi des crédits de paiement

Logistique :

- Assurer quotidiennement le traitement du courrier (tri, expédition)

- Etablir et assurer le suivi des ordres de mission des agents de la sous-préfecture

- Prendre en charge les aspects logistiques en lien avec le concierge (gestion du cahier de sécurité, accueil des entreprises, suivi des travaux...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-préfecture de Pontarlier est constituée de deux bureaux : le bureau des collectivités locales, et le bureau de la réglementation et de la cohésion sociale, qui contribuent à décliner les politiques publiques

Composition et effectifs du service
la sous-préfecture compte 13 agents, dont 1 A et un agent techniques

Liaisons hiérarchiques
Sous-Préfet et secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, collectivités territoriales, services de l’État, acteurs de la vie publique et économique

Disponibilité, grande capacité d’adaptation, polyvalence, discrétion

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique /requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau initié/requis

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

savoir faire preuve de rigueur et de méthode /niveau pratique /requis

Vos perspectives :

Les compétences acquises et mises en œuvre permettent d’évoluer vers ‘autres domaines fonctionnels et d’accéder à l’examen de SA.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Code fiche de l’emploi type 1: ADM005A (0.7)

Code fiche de l’emploi type 1 2 : GBF002A (0.3)

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels selon le 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique