Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental

Service des ressources humaines

Pôle de gestion administrative et financière des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF

Préfecture du Pas-de-Calais

Rue Ferdinand Buisson

62000 ARRAS

Vos activités principales :

Au sein du pôle gestion administrative et financière des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF et avec l’appui de l’adjointe à la responsable de pôle,

Il appartiendra au chargée de la gestion prévisionnelle des ressources humaines et du recrutement d’assurer :

- La gestion des effectifs MTE de la DDTM et de la DDETS

- Suivre les effectifs et la cartographie des postes et mettre à jour les outils RH ( Renoirh poste)

- Renseigner les outils internes (tableaux des effectifs, organigrammes de poste) et ceux mis en place par l’échelon régional

- Assurer la gestion et la cotation Rifseep des fiches de poste en lien avec la gestionnaire de paie

- Mettre à jour la cartographie RIFSEEP, en lien avec la gestionnaire paye et l’adjointe au responsable de pôle.

- Gérer la cartographie NBI

La mise en œuvre des campagne collectives MTE pour le compte de la DDTM et de la DDETS

Mobilités et recrutements :
 

- Élaborer le calendrier de publication pour les campagnes au fil de l’eau

- Prendre en charge les campagnes de mobilité (recensement des postes publier, publication des postes, gestion des candidatures de titulaires et de contractuels)

- Pour les contractuels, analyse du fondement juridique de recrutement, identification de l’indice de rémunération

- Recenser les besoins en sortie école et concours

- Participer à l’organisation des recrutements spécifiques (CNOI, handicap...)

- Assurer la diffusion des offres dans le périmètre ATE

 
Assurer le suivi de la campagne annuelle d’entretiens professionnels de la DDTM et DDETS, ( agents MTE, MASA) et agent DDPP MTE en lien avec l’adjointe à la responsable du pôle
Assurer le binomage avec l’agente en charge des autres périmètres ministériels afin de garantir une continuité de service

En transversalité :

Recrutement des contractuels :

- Assurer le rôle de référent en matière de recrutement des agents contractuels pour le MASA, le MTE et le MTSSF : connaître et mettre en œuvre les processus de recrutement en vigueur dans les ministères,

- Assurer le rôle de binôme des gestionnaires de carrière en charge de l’établissement des contrats afin de palier les surcharges d’activité et les absences
Contribuer à l’alimentation des enquêtes RH et à l’élaboration des fiches présentées en CSA
Assurer la capitalisation des données (fiches procédures)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissance techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH (recrutement, GPEEC..) / niveau maîtrise - requis

- Connaître le droit de la fonction publique / niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique / bureautique / outils collaboratifs / niveau pratique - requis

-Connaître les canaux de diffusion des offres d'emploi / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

- Savoir anticiper, organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

- Être réactif / niveau maîtrise - requis

- Faire preuve d'autonomie et de sens de l'initiative / niveau maîtrise - requis

- Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis

Maîtrise de l’utilisation d’outils : RENOIRH, ODISSEE , démarches-simplifiées

Votre environnement professionnel


Activités du service

Le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des corps et catégories d’agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.
Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.
Le service propose une expertise en matière de formation et de gestion du temps de travail.
Après 3 ans de fonctionnement, le service des ressources humaines se réorganise en profondeur pour tenir compte des attentes des différents partenaires.


Composition et effectifs du service

Le service dispose de 26 postes et 1 apprenti.
Il est organisé en 3 pôles :
- le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur (8 postes)
- le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTECT, MASA, MEFSIN et MTSSF) (10 postes)
- le pôle d’appui interministériel (6 postes)


Liaisons hiérarchiques

Direction du secrétariat général commun
Responsable et adjointe au responsable du service des ressources humaines
Responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF
Adjointe à la responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF


Liaisons fonctionnelles

Les pôles du service RH, les autres services et pôles du SGCD, les Directions Départementales Interministérielles.

Emploi type / Code fiche de l’emploi-type :

FPGRH014 – Chargé.e de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

FPGRH009 – Chargé.e du recrutement

Groupe RIFSEEP : 2

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

La responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MTSSF : Magali BEAUMONT : magali.beaumont@pas-de-calais.gouv.fr

Le responsable du service des ressources humaines : sgc-rh@pas-de-calais.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur :

- MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

- Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr

 
Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2