RIFSEEP 2

Activités du service
Le secrétariat de la direction du service zonal de la sécurité publique Sud-Est est directement rattaché au chef du SZSP

Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie B (chef du secrétariat zonal) et 1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Le chef du SZSP, les chefs de pôles et les services de la DZPN Sud-Est


Liaisons fonctionnelles
Tous les pôles de la SZSP Sud-est, la DNSP, les directions interdépartementales et départementales..

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, organisation, polyvalence, disponibilité et discrétion, réactivité, savoir rendre compte.

Utilisation de logiciels et outils informatiques spécifiques (GesTT – MCPN – DIALOGUE – CHORUS)

Horaires hebdomadaires : 40h30 – horaires variables donnant droit à 25 CA et 29 RTT

Continuité de service de 8h à 18h

 Date limite de candidature : 31 décembre 2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 - Personnels du Ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.adre.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minit/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vous êtes chargé des missions suivantes :

Activités principales

- Assurer l’accueil téléphonique et physique

- Assurer la rédaction et le suivi et l’enregistrement des notes et courriers du SZSP

- Mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l’annuaire téléphonique (externe et interne)

- Reprographie

- Gestion du courrier arrivée et départ du SZSP

- Archivage et classement

- Suivi et gestion des boites fonctionnelles dédiées au SZSP

- Réservation de la salle de réunion

- Traiter les réservations de train, d’hôtel pour le chef du SZSP sur le logiciel CHORUS et assurer le remboursement des frais de missions. Assister les collaborateurs du SZSP dans leurs démarches.

- Assurer la gestion de proximité RH du service (arrêt maladie, notification arrêté…)

- Assurer la gestion des formations pour les agents du SZSP (transmission appel d’offre, inscription, convocation et suivi)

- Travailler en liaison avec les SDSP et la DZPN SUD-EST

Vos activités ponctuelles

Assurer l’intérim du chef du Secrétariat Zonal lors de ses périodes de congés/stages :

- Assurer la tenue et la gestion de l’agenda du chef de service

- Organisation des déplacements (restaurant, hôtel, chauffeur si besoin….) du chef du SZSP

- Gestion d’événements (cérémonie, déjeuners de travail…)

- Prendre en charge la gestion logistique du service zonal

- Assurer le prévisionnel des congés des collaborateurs

- Assister aux réunions de service, rédiger et diffuser les comptes-rendus

- assurer le prévisionnel des congés des chefs de services

Assistante d’administration générale –  secrétariat zonal

 Secrétaire – Assistante - FP2ADM04

La bonne connaissance du fonctionnement d’un service de police ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront au titulaire d’occuper d’autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

SERVICE ZONAL DE LA SECURITE PUBLIQUE

HOTEL DE POLICE MARIUS BERLIET

40 rue Marius Berliet – 4ème étage

69008 LYON

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)