Groupe RIFSEEP : 2

Code REMI : ERCOM013 (0,7) - ERCOM017 (0,3)

Code RMFP : COM006 A (0,7) - COM003A (0,3)

Vos activités principales :

* Assistant(e) de communication :

L’assistant(e) communication doit savoir faire preuve de polyvalence et avoir de l’appétence pour tous les aspects de la communication. Il assiste la chargée de communication et des relations avec la presse et assure l’intérim en son absence : il est amené à entretenir des relations avec les journalistes et à répondre à leurs sollicitations.

- Élaboration du panorama de presse quotidien (écrite, audio, vidéo et web) en collaboration avec la chargée de communication en charge des relations avec la presse

- Préparation de l’agenda médiatique hebdomadaire du corps préfectoral

- Prise de photographies (cartes agents, événements, déplacements du corps préfectoral, visites ministérielles...)

- Conception et réalisation des outils et moyens de communication (dépliants et documents divers)

- Création graphique et mise en page de divers documents, et notamment élaboration de la lettre mensuelle d’informaion des services de l’Etat

- Participation à la mise en œuvre des actions de communication (organisation de points presse, accueil des journalistes…)

- Participation aux exercices de gestion de crise sur l’ensemble des missions du service : relations presse (rédaction et diffusion de communiqués de presse) et webmestre (publications internet et réseaux sociaux)

* Webmestre :

- Anime le site internet et intranet des services de l’État dans le département

- Anime les comptes des réseaux sociaux de la préfecture selon les directives de communication transmises par le SIG et l’actualité

- Référent Qual-e-pref : suivi des indicateurs qualité, référent Foire Aux Questions, co-marquage et réseaux sociaux

 
* Participation, en tant que de besoin, aux autres missions du bureau :

- suivi des déplacements du corps préfectoral et des visites ministérielles

- Participation à la rédaction de communiqués de presse et constitution de dossiers

- connaissance indispensable des nouvelles technologies de l'information et des logiciels de PAO. Diplôme bac + 2 en communication/infographie/multimédia apprécié

- participation aux exercices et situations de crise

- contraintes horaires en fonction de l'actualité – Disponibilité exigée

- discrétion exigée

- déplacements possibles

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise  - requis

- Connaître les techniques d'infographie : niveau maîtrise - requis

- Connaître les techniques et/ou outils de communication : niveau maîtrise - requis

- Connaître les techniques photographiques et de réalisation de montages vidéos   : niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Qui contacter ?

- Julie RAMEAU, cheffe du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle : 05 63 22 82 12 – julie.rameau@tarn-et-garonne.gouv.fr)

- Fatimée NEZIROSKI, adjointe à la cheffe de bureau, chargée de communication  : 05 63 22 82 17 – fatimee.neziroski@tarn-et-garonne.gouv.fr

- Christophe COURDY, chef du bureau de la gestion de carrière et du recrutement (questions RH) : christophe.courdy@tarn-et-garonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- curriculum vitae

- lettre de motivation

- pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels

- formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

* lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
* lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.