Groupe  IFSE 2

NBI : 20 points

Emploi type : RESPONSABLE DE LA COORDINATION 

ADMINISTRATIVE

Code fiche de l'emploi type : FPDIR028

Composition et effectifs du service

12 agents :
- le sous-préfet
- le secrétaire général, cadre de catégorie A
- deux chargés de mission auprès du sous-préfet en charge de la politique de la ville et du développement économique et écologique territorial.
- un chauffeur, agent technique de catégorie C
- 1 assistante de direction, agent de catégorie C
- 3 agents de catégorie B au sein du pôle d’appui aux territoires
- 3 agents (1 agent B, 2 agents C) au sein du pôle sécurité et réglementation.

Activités du service

La sous-préfecture des Andelys incarne à l’échelle de l’arrondissement (185 communes et 4 établissements de coopération intercommunale) l’État au plus près des territoires et met en œuvre les politiques publiques « au dernier kilomètre ». Outre la place qu’occupe la sous-préfecture dans la représentation de l’État au niveau de l’arrondissement, le sous-préfet et ses agents assistent au quotidien le préfet dans le contrôle du respect des lois et des règlements et concourent au maintien de l’ordre public et à la sécurité des personnes. Le sous-préfet anime et coordonne l’action des services de l’État et participe à l’exercice du contrôle administratif et du conseil aux collectivités territoriales.

Vos activités principales

 
I /Sous l’autorité du sous-préfet, le secrétaire général est le  collaborateur direct du sous-préfet :

il peut être amené) à le représenter en son absence et à sa demande à des réunions de travail et des manifestations;
il l’assiste dans la mise en œuvre des politiques publiques interministérielles sur l’arrondissement;
il suit et coordonne les projets structurants ou sensibles de l’arrondissement avec l’appui de la secrétaire générale adjointe;
il a un rôle d’interlocuteur de proximité, en relai du sous-préfet, pour les élus et leurs services, les acteurs économiques, associatifs et culturels locaux et les services départementaux et régionaux de l’État.

II / Sous l’autorité du sous-préfet, le secrétaire général pilote les pôles de la sous-préfecture et anime leur activité :

il gère les ressources humaines et suit, en liaison avec le secrétariat général commun départemental, les travaux et l’immobilier de la sous-préfecture;
il assure la co-présidence du comité de gestion de la Maison de l’État en lien avec les services de l’Éducation nationale;
il veille à la qualité de vie au travail et à la communication interne;
il coordonne la mise en œuvre des politiques publiques d’animation territoriale et de sécurité publique;
il vérifie les dossiers et parapheurs transmis au sous-préfet et signe les actes et décisions relevant de sa compétence et en application de la délégation de signature du sous-préfet;
il  rédige des notes de synthèse ou d’analyse sur les sujets de l’arrondissement;
il rédige les éléments de langage et discours du sous-préfet.

• Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet

• Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral, les chefs de services de l’État dans le département, les élus de l’arrondissement et leurs services, les forces de sécurité.

- Déplacements fréquents.

- Accès à deux restaurants dans la ville des Andelys avec application d'une subvention permettant une participation aux frais 

Attendus sur le poste

Disponibilité, discrétion et capacité d’adaptation et de polyvalence, réactivité, sens de l’organisation et du management, qualité d’organisation et de rigueur.

Vos perspectives

Compte tenu de la taille de l’arrondissement, ce poste très varié dans ses missions, est particulièrement valorisant et responsabilisant. Il ouvre la porte à des fonctions à responsabilités.

Poste tremplin dans le parcours professionnel et l’évolution vers le grade d’attaché principal d’administration.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative : Sous-préfecture des Andelys

Qui contacter ?

Nicolas LEBAS, sous-préfet des Andelys

Mél : nicolas.lebas@eure.gouv.fr – 02.32.54.74.75 (secrétariat)

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2