Catégorie A : attaché d'administration de l'Etat

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
- Réaliser des audits points clés, des audits d’efficience, des audits thématiques et des descriptifs d’activité,
- Restituer aux structures évaluées les constats et recommandations résultant des audits conduits,
- Assurer le suivi des plans d’actions relatifs aux mesures correctives et curatives résultant des audits,
- Participer à la conception et au suivi des outils de contrôle interne pour les structures,
- Présenter les résultats des missions auprès de l’autorité supérieure de la structure aux fins de validation des prescriptions, propositions ou recommandations,
- Participer à la coordination de tous sujets relatifs à l’organisation des structures (temps de travail, organigrammes, règlement intérieur, sécurité,...),
- Rédiger des notes relatives aux aspects réglementaires (horaires variables, droit syndical, mutuelles,…..),
- Piloter le dispositif AMARIS sur le périmètre de l’Académie de police (élaborer le catalogue des risques de la direction, participer à la cotation, suivre la mise en œuvre des plans d’actions, présenter le bilan annuel à la hiérarchie),
- Participer à la conception, au suivi et à l’actualisation du Plan de continuité d'activité (PCA), ainsi que de l’annuaire de crise,
- Participer à l’actualisation du Plan de sécurité et d’intervention (PSI) de l’Académie de police et préparer les exercices intrusion en lien avec les formateurs aux techniques de sécurité en intervention,
- Apporter aide et assistance aux structures sur l’organisation et les aspects réglementaires,
- Réaliser ou superviser les enquêtes administratives sensibles.


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Au sein du département de l’efficience et de la qualité de l’état-major, la Division de la qualité et de la maîtrise des risques exerce une fonction d’assistance juridique, d’expertise et de conseil. Elle conçoit et réalise des audits points clés et des audits d’efficience (dits audits d’installation à l’arrivée d’un nouveau chef de structure), des audits thématiques et environnementaux ainsi que des descriptifs d’activités. Elle conçoit des outils de contrôle interne. Elle pilote le dispositif AMARIS pour l’Académie de police. Elle coordonne tous les sujets relatifs à l’organisation des structures (conformité des organigrammes, règlement intérieur, sécurité des structures, télétravail, temps de travail,…) notamment par des instructions ou notes de service. Elle peut superviser ou réaliser des enquêtes administratives et apporte soutien aux structures sur des questions transversales et/ou spécifiques. Elle assure, pour la direction, des études sur des domaines divers et transversaux. Elle est la référente du Plan de continuité d’activité (PCA) et du Plan de sécurité et d’intervention (PSI) de l’Académie de police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Déplacements auprès des structures de formation.

Rigueur, disponibilité, méthodologie, organisation, prise de décision.

Hebdomadaire : régime horaires variables sur une durée de 40h30 par semaine

Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)

Qui contacter ?

Le chef du département efficience et qualité : 01.60.37.18.81.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication .

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/23

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis

Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

savoir analyser/niveau maîtrise/requis

savoir s’organiser/niveau maîtrise/requis

savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires juridiques » mais également d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers d’autres emplois à dominante ressources humaines ou budgétaire.

L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours.

La transversalité des sujets et des thématiques appréhendées dans le cadre des missions liées à cet emploi sont de nature à préparer la transition vers l’accession à des postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service

L’Etat-major comprend 27 agents de catégorie A,B et C (actifs, administratifs, techniques et contractuels)

 Liaisons hiérarchiques
Le directeur de l’Académie, le directeur adjoint, la cheffe d’état-major, le chef du département efficience et qualité, la cheffe de la division de la qualité et de la maîtrise des risques.

 
Liaisons fonctionnelles

Les sous directions et les structures territoriales de formation.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie de police/Etat-major/Département de l’efficience et de la qualité/Division de la qualité et de la maîtrise des risques

5 rue du Haras 77185 Lognes

CODE RMFP : ERCTL007

CODE REMI 1 : CTL003A

CODE REMI 2 : JUR002A

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique