Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

Au sein du bureau régional des achats et dans le cadre du portefeuille qui vous sera confié, vos missions sont les suivantes:

- participer à la juste définition du besoin avec les services prescripteurs et à la rédaction des CCTP et des pièces financières.
- réaliser le sourcing en identifiant les principaux opérateurs ainsi que le contenu de leur offre.
- définir l’ingénierie contractuelle et assurer la rédaction des dossiers de consultation (AE, CCAP, RC).
- contribuer à la  performance  de l’achat, en matière économique, sociale, environnementale, en termes d’accès des PME à la commande publique et de développement de l’innovation. A ce titre notamment réaliser les calculs et la saisie des données de performance dans les outils dédiés.
- procéder aux modalités de publication, à la mise en ligne du dossier de consultation des entreprises et en assurer le suivi.
- contrôler et aider à l’analyse des candidatures et offres effectuée par les services prescripteurs.
- rédiger  le  rapport  de présentation et procéder à la notification des contrats.
- assurer  la  rédaction  et  le suivi des actes  d’exécution (avenants, sous-traitance, ordres de service, reconduction, révisions de prix).
- réaliser les bilans et suivi d’exécution, assurer notamment le suivi financier des prestations.
- participer aux groupes de travail animés par la direction des achats de l'Etat (DAE) et aux démarches de modernisation de la fonction achats.
- participer aux comités régionaux des achats et aux différentes actions réalisées par le bureau en matière d’animation du réseau des services bénéficiaires (alimentation de la communauté OSMOSE, réunions thématiques,...)

Vous menez une veille technico-économique sur votre domaine d'activité.
Vous serez formé régulièrement pour actualiser et développer vos connaissances professionnelles.
La préfecture de région propose un éventail large de formations continues et favorise l’accès à des formations certifiantes.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Le service des achats et des finances (SAF), assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat.
Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.
Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats

• Composition et effectifs du service
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Environnement professionnel très diversifié touchant à des segments achats variés : immobilier (travaux), fournitures courantes et services et prestations intellectuelles.

Nécessité de respecter les délais des procédures de mises en concurrence et de prendre en compte des dates butoir pour les renouvellements de contrats.

Qui contacter ?

Arnaud PLANEILLE, adjoint au chef du service des achats et des finances – responsable de la plateforme régionale des achats d'Ile-de-France

mel: arnaud.planeille@paris.gouv.fr - Tel: 01 82 52 45 08

Virginie MIQUET, cheffe du bureau régional des achats -

mel: virginie.miquet@paris.gouv.fr - tel: 01.82.52.42.33

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

 Conditions de travail : Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité) 

Vos perspectives :Acquérir ou consolider une expertise forte en matière d'achat public pour évoluer vers un poste managérial dans le domaine des achats ou vers des fonctions d'expertise achat dans d'autres services de soutien.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)