GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vos objectifs

Remplacer le chef de section en son absence,

Assurer la continuité de service

Garantir un environnement de travail conforme aux obligations et besoins

Améliorer le suivi des prestataires et l’exécution des marchés de nettoyage

Attributions de courrier

Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels sur logiciel spécialisé MAARCH (une vingtaine de courriers/jour). Organiser, distribuer, transmettre le courrier interne à la direction de l’immobilier. Préparer le courrier au départ et l’expédition (enregistrement des parapheurs arrivée-départ).

Attributions d’accueil et sécurité

Assurer l’accueil téléphonique et physique des intervenants extérieurs, des autorités, avec les autres agents de la section. Assurer la réservation des places de stationnement et des salles de réunion. Organisation matérielle et logistique des réunions en liaison avec les utilisateurs. Superviser l'intendance (sites DI) et l'entretien des locaux et bâtiments, suivi des prestations de nettoyage.

Attribution de secrétariat

Assurer les réservations de train et hôtels, hors direction et faire la synthèse des remboursements des frais de déplacement et de missions. Réaliser mensuellement la transmission au service R H des demandes de remboursements de trajets domicile-travail. Suivre les stocks de fournitures de bureau, faire des inventaires mensuellement et semestriellement. Identifier ou anticiper les besoins du service. Affiner les achats en fonction des besoins. Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau) et gérer les stocks. Assurer la rédaction et la mise en forme de tous les courriers de la direction de l’immobilier.

Gestion du parc véhicules

Consolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules. Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules ( constats, assurances, fiche de réflexe en cas d’incident ou accident, etc.). S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules et des vélos à assistance électrique. S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule (pharmacie, cartes carburant, télépéages, extincteurs , etc.) Faire appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes .Perception de véhicules neufs, et liaison avec Saint-Fons pour les opérations d’entretien.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste s’inscrit dans un contexte de réorganisation de service, avec des méthodes de travail à construire et/ou à harmoniser collectivement, des interfaces à préciser avec les autres bureaux et cellule synthèse.

Contraintes horaires ponctuelles exceptionnelles (jury de concours, etc..)

Permis B nécessaire

Qui contacter ? 

Le directeur de l’immobilier 04 37 91 30 09 / 06 76 12 15 44

l’adjoint au directeur de l’immobilier 04 37 91 30 09 / 06 45 88 75 12

Date limite de dépôt des candidatures : 31/01/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La direction de l'immobilier du SGAMI Sud-Est intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale, des préfectures, de la sécurité civile et des établissements publics du ministère de l'Intérieur, sur les 12 départements de la région et zone de défense Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d'aménagement, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d'investissement ou de fonctionnement.

A cet effet, elle utilise différents montages possibles dans la conduite des opérations comme la maîtrise d'ouvrage publique, la location avec option d'achat, la maîtrise d’œuvre privée ou interne, la location simple ou la délégation de la maîtrise d'ouvrage.

Elle assure une mission d'assistance technique aux services dans le domaine de l'exploitation et de la maintenance des immeubles.

Composition et effectifs du service :

La direction de l’immobilier compte 103 agents, elle est implantée à Lyon, à Cournon d’Auvergne et à Grenoble.

Liaisons hiérarchiques :

Le (la) chef(fe) de section / L’adjoint au directeur de l'immobilier

Liaisons fonctionnelles :

Les chefs de bureau de la direction, la section ouvrière de la DI ; les autres directions du SGAMI Sud-Est

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau initié requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Évolution vers un poste de chef de section catégorie B

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

215 rue André Philip

69421 LYON Cedex 03

Localisation géographique :

 SGAMI Sud-Est Direction de l’immobilier 20 rue de l’Espérance 69003 LYON

Code RMFP : ADM004A (0.50)

Code RMFP : ADM003A (0.50)

Code REMI : ERDOC010 (0.50)

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2