Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein de la section Travaux , et au près du chef de section, vous êtes chargé de :

Encadrer, animer, organiser et coordonner l’activité de la section des travaux en lien avec votre supérieur hiérarchique, et restituer au chef de section et au chef de bureau
Allouer les dossiers aux acheteurs en fonction du plan de charge, suivre l’avancement de la programmation des marchés de travaux,
Conseiller les directions techniques sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable pour l’optimisation du processus achat (analyse du besoin, de l’offre, de la procédure achat la plus adaptée),
Effectuer du sourcing auprès des entreprises,
Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées,
Rédiger les pièces administratives du marché, établir le dossier de consultation des entreprises en fonction des pièces techniques transmises par les techniciens travaux,
Procéder aux mesures de publicité, publier et mettre en ligne des consultations,
Suivre la consultation (questions et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des analyses des offres avant de procéder à la rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution),
Assurer le suivi administratif et économique du marché (demande d'engagement juridique, information des candidats non retenus, notification des marchés aux candidats retenus),
Veiller au respect de la réglementation, à la qualité du suivi des indicateurs d’activité et des gains achat, et sécuriser les achats,

- Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilité en collaboration avec le chef de section (réemploi, achats durables, sensibilisation des agents etc.),
Etre l’interlocuteur privilégié, tout au long de la mise en place de la procédure contractuelle, des directions techniques du SGAMI et des entreprises,
Assurer la mise en place d’indicateurs de suivi des marchés et des activités liées à la section,
Accompagner le chef de section dans la remise à plat des process et procédures,
Assurer la suppléance du chef de section en son absence y compris sur le management des équipes.

Composition et effectifs du service
Chef de bureau : 1 cat. A
Section « Appui Juridique à la commande publique » : 1 cat. A
Section « Fournitures Courantes et Services » : 1 cat. A (également Adjoint au Chef de bureau), 4 cat. B et 1 cat. C
Section « Travaux Immobiliers et Prestations Intellectuelles » : 2 cat. A (dont 1 Adjoint au Chef de bureau), 5 cat. B et 1 cat. C
Section « Qualité Performance Communication » : 1 cat. B, 1 cat. C soit 18 agents (au 01/07/2025) : 5 cadres A, 10 cadres B, 3 cadres C

Liaisons hiérarchiques
Le chef de section, également adjoint au chef de bureau
Le chef du bureau zonal des achats et des marchés publics
Le directeur de l'administration générale et des finances et son adjoint

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques 

Avoir des compétences juridiques

- niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

- niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

- niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

-  niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

- niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse

- niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

- niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

-  niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

- niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

- niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

- niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

- niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement

- niveau pratique - requis

Savoir communiquer

- niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Métier recherché dans les 3 fonctions publiques, dans les grandes entreprises

Exercer des fonctions d’un niveau supérieur, y compris dans un environnement différent Poste permettant de valoriser une expérience professionnelle en accédant au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 5 ANS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
L’activité du bureau, à vocation zonale, peut amener de manière occasionnelle l’agent à se déplacer dans les services de la zone de défense et de sécurité Ouest.

En fonction du plan de charge du bureau, l’agent pourra être amené à traiter des dossiers relevant de la section FCS.

Poste éligible au télétravail (sous certaines conditions).

Qui contacter :

Chef du bureau zonal des achats et des marchés publics : 02 57 21 62 38

Chef de section travaux : 02 22 06 69 94

Mail : sgami-ouest-bzamp@interieur.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service
Au sein de la direction de l’administration générale et des finances, le bureau zonal des achats et des marchés publics (BZAMP) pilote la politique achat du SGAMI Ouest et gère les procédures « marché », du sourcing au suivi des modifications contractuelles.

Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures contractuelles conformément aux orientations de la politique achats du ministère de l’intérieur au bénéfice des services de la zone de défense et de sécurité Ouest (police, gendarmerie, préfectures, sécurité civile).

Il anime la filière achat du SGAMI Ouest par le conseil aux directions ou aux services opérationnels.

Il assure la représentation auprès des partenaires externes (fournisseurs, DEPAFI, SAILMI, PFRA, UGAP). Il conduit la veille économique et réglementaire en matière de marchés publics.

Correspondant des services de la zone, le BZAMP optimise la fonction achat, contribue à la performance, veille au respect des processus.

Par ailleurs, il assure l’examen juridique des procédures pré-contentieuses liées aux difficultés d’exécution des marchés pour le compte des services en procédant à l’analyse juridique et au suivi des mémoire en réclamation.

Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : les directions techniques du SGAMI (DI, DZTNUM, DEL), les régions de gendarmerie, les gestionnaires des services opérationnels, DEPAFI, DAE, UGAP, SAILMI et plates-formes régionales achat (

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2