GROUPE RIFSEEP : 3

Emploi type :
JUR006A

UA= 67PR0000

UO = 67PR6100

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de service des affaires administratives et de l’appui, vous serez en charge d'organiser le fonctionnement et l’animation du bureau des interventions administratives et juridiques (BIAJ) :
* superviser et coordonner les travaux du BIAJ
* encadrer l’équipe en lien avec le chef de service
* veiller au respect des procédures, mise en place de process et gestion d’outils de pilotage

Assurer la sécurité juridique des décisions prises par le préfet de région :
* organiser la fonction juridique au SGARE, conseiller les interlocuteurs, et contrôler la régularité des arrêtés préfectoraux, contrats et conventions soumis à la signature de la préfète de région
* piloter le renouvellement et le suivi des instances de comitologies régionales
* piloter et animer le réseau des chambres consulaires en région Grand Est
* assurer une veille juridique

Animer et coordonner le suivi des affaires administratives du SGARE :
*piloter et suivre la gestion RH de proximité du SGARE (80 agents environ, dont une partie relève d'une gestion directe par la DRH du MI)
* gestion des questions logistiques (frais de déplacement, déménagement, inventaires des fournitures, politique d'archivage...)

Ponctuellement vous pourrez être amené à participer aux travaux du bureau de la coordination régionale.

• Composition et effectifs du service (13 agents)
- un chef de service : A
- bureau des interventions administratives et juridiques (BIAJ) : 5 agents (1A, 3B, 1 apprentie)
- pôle secrétariat (secrétariat particulier et secrétariat commun) : 4 agents (1B, 3C)
- bureau de la coordination : 3 agents (2A, 1B)

• Liaisons hiérarchiques
Chef de service des affaires administrative et de l’appui
SGARE

• Liaisons fonctionnelles
Directeurs-trices de plateformes régionales,
Chargé-es de mission,
Directeurs-trices régionaux et des autres services déconcentrés

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 
 Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques
/ niveau expert - requis

Savoir-faire

Savoir déléguer, animer et mobiliser
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences de conception et de planification
/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau expert - requis

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau expert - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir constituer des réseaux et des équipes élargies
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste très ouvert permettant d'explorer de nombreux domaines de l'action publique et d'acquérir une expérience professionnelle de haut niveau valorisable dans le cadre d'un déroulement de carrière au ministère de l'intérieur et/ou en interministériel.

Spécificités du poste/contraintes/sujétions

* importantes capacités d’analyse juridique sur des sujets complexes et à enjeux
* sens de l’analyse, capacités rédactionnelles, rigueur et réactivité
* être capable de prendre des initiatives et être force de propositions
* nécessaire discrétion liée aux sujets traités

Qui contacter :

Approche métier : Joanna Gross, joanna.gross@grand-est.gouv.fr - 03 88 21 60 10

Organisation générale : Muriel Bernal-Rizza, muriel.bernal-rizza@grand-est.gouv.fr - 03 88 21

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Préfecture de la région Grand Est
Secrétariat général pour les affaires régionales et européennes (SGARE)
5 place de la République
67073 STRASBOURG Cedex

«Service de affaires administratives et de l’appui »

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)