Adjoint au chef du bureau du droit au séjour des étrangers

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Seconder le chef de bureau dont il assure la suppléance en cas d’absence ou d’empêchement

- Encadrer et piloter le bureau du droit au séjour des étrangers

- Organiser l’instruction des demandes de titres

- Gérer les situations difficiles et conflictuelles

- Gérer les interventions

- Assurer le suivi du partenariat avec les associations, l’Université, les mairies et les consulats

- Mettre en œuvre les procédures relevant de l’Administration Numérique des Étrangers en France (ANEF) en tant que référent ANEF

- Instruire les demandes de prolongation de visa, de délivrance des documents relatifs aux voyages scolaires

- Gérer les stocks de titres et de valeurs

- Organiser, avec l’appui d’un agent, les cérémonies de naturalisation

Exercice des missions dans le respect des démarches Qualité engagées par la Préfecture

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau du droit au séjour des étrangers traite, au sein de la DCL, les demandes de titres de séjour et de voyage des ressortissants étrangers.

Il instruit à ce titre les premières demandes et les renouvellements.

Le bureau accompagne les usagers dans le dépôt de leurs demandes en favorisant l’accès aux points d’accueil numérique.

Il met en œuvre, en liaison avec l’Office français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII), la procédure de regroupement familial, ainsi que la gestion des mesures résiduelles en lien avec la plateforme régionale naturalisation.

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau (A), 1 adjoint au chef de bureau (A), 2 agents de catégorie B , 9 agents de catégorie C, 3 contractuels et 2 services civiques.

Liaisons hiérarchiques

Directrice de la citoyenneté et de la légalité et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Corps Préfectoral / Bureau de l’asile, de l’éloignement et du contentieux de la Préfecture / DGEF.

Relations avec les services de police et de gendarmerie, les services consulaires, le ministère de l’Intérieur, le ministère des Affaires étrangères, les juridictions administratives et judiciaires, autres préfectures, centres de rétention administrative, OFPRA, CNDA, OFII, Plateforme main d’œuvre étrangère, DDFIP, Université, CAF, CPAM.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Exercice des fonctions à temps plein

Contraintes liées aux horaires d’accueil du public

NBI : 20 pts

Participation le week-end aux astreintes éloignement

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Directeur de la citoyenneté et de la légalité : Chantal VIGUIE. chantal.viguie@sarthe.gouv.fr

02 85 32 71 02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

Niveau maîtrise

A acquérir

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique

A acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique

Requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise

Requis

Savoir manager

Niveau maîtrise

Requis

Savoir analyser

Niveau expert

A acquérir

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise

Requis

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique

Requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise

A acquérir

Savoir accueillir

Niveau maîtrise

Requis

Vos perspectives : Poste de chef de bureau à dominante juridique ou à capacité de management important.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Sarthe – Le Mans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPUSA005A

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) FPEUSA01

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2