Adjoint.e à la cheffe du service RH et chargé.e d'appui à la conduite du dialogue social

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1/Programmer et organiser les différentes instances du comité social d'administration du périmètre de l’administration territoriale de l’État :

- Proposer et mettre en œuvre le calendrier du dialogue social pour le périmètre de l'administration territoriale de l'État (préfecture, DDT, DDETSPP) ;
- Organiser les réunions des comités sociaux d'administration (CSA) et formations spécialisées ;
- Assurer le secrétariat des instances et groupes de travail : préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus, mettre en œuvre les outils de suivi du dialogue social;
- Gérer les autorisations spéciales d'absence syndicales et les décharges d'activité de service ;
- Conseiller les responsables des structures sur les questions relatives au dialogue social.

2/ Animer et développer le volet prévention hygiène et sécurité pour le périmètre de l’administration territoriale de l’État
- Assurer une veille technique et réglementaire en matière de sécurité, santé au travail et d'environnement ;
- Contribuer à la réalisation des documents officiels liés à l’hygiène et à la sécurité et d’éléments statistiques ;
- Travailler en lien avec les assistants de prévention;

3 /Animer le pôle action sociale
- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique pour chaque structure ;
- Définir et mettre en œuvre des actions en faveur de la qualité de vie et des conditions de travail ;
- Superviser le suivi du budget de l'action sociale interministérielle et de la restauration collective ;
- Animer la politique du handicap en lien avec le  fonds interministériel pour les personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP) ;
- Superviser l'information et la communication auprès des agents et partenaires.

- Assurer la suppléance de la cheffe du service des ressources humaines et du dialogue social en son absence.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun a été créé le 1er janvier 2021. Il a pour mission de mutualiser les fonctions supports (ressource humaines, immobilier, informatique, logistique et budgétaire) au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles de l’Indre.

Ce secrétariat général commun est organisé en 3 services regroupant environ 45 agents:

- le service des ressources humaines et du dialogue social,

- le service des moyens du budget, et de l’immobilier

- le service interministériel départemental de systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service

Le Service des ressources humaines et du dialogue social est composé de 3 agents de catégorie A et 8 de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

- Cheffe du service des ressources humaines 

- Directrice du Secrétariat Général Commun

Liaisons fonctionnelles

- Secrétaire Général de la Préfecture, Directeurs des DDI, Ministères de rattachement

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité
- Travailler dans des délais contraints
- Le poste nécessite de la polyvalence et une capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels et au changement d’environnement professionnel.

 

Vos perspectives

Développement de compétences transverses qui permettent d'évoluer vers des fonctions de responsabilité supérieures ou équivalentes en fonction de l'expérience acquise.

Qui contacter ?

- Madame Sylvie FARET, Cheffe du service des ressources humaines et du dialogue social, sylvie.faret@indre.gouv.fr, 02 54 53 20 22

Date limite de dépôt des candidatures :  1 mois après la publication du présent poste

Pour être recevable, la candidature doit être obligatoirement déposée sur MOB MI ou Choisir le service public.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: un CV , une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité.

Le formulaire unique de mobilité et de recrutement peut être téléchargé sur le site suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants.

 Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise – requis

- Connaître l’environnement professionnel et institutionnel / niveau maîtrise – à acquérir

- Maitrise des outils informatiques / niveau maîtrise – requis

- Connaître le domaine de l'hygiène, la sécurité et les conditions de travail / niveau maîtrise – à acquérir

 Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis

- Capacité de synthèse et d'analyse / niveau maîtrise – requis

- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines et de la négociation / niveau maîtrise – requis

- Être réactif / niveau maîtrise – requis

- Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis

- Faire preuve de discrétion / niveau expert – requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative :

Préfecture de l’Indre

Secrétariat Général Commun Départemental

Services des ressources humaines et du dialogue social

Cité administrative - Boulevard George Sand

36000 CHÂTEAUROUX

Le poste est localisé au secrétariat général commun à la cité administrative :
- à proximité du centre-ville, de la Préfecture et à 15 min à pied de la gare.
- stationnement gratuit réservé aux personnels à l'intérieur de la cité administrative
- desservie par les transports en commun de la ville gratuits
- restaurant administratif à tarif avantageux
- accès facile aux commerces et services du quotidien

- informations sur le département auprès de l'agence de l'attractivité de l'Indre  

 - Horaires variables avec système de pointage

- Possibilité de choisir plusieurs cycles de travail : 38 heures (7h36 par jour en moyenne) ou 38h30 (7h42 par jour en moyenne), RTT

- Télétravail possible

L332-2 du Code général de la fonction publique