Adjoint(e) à la directrice des ressources humaines et des moyens, en charge des moyens, de la logistique et des travaux.

Responsable du service de l’imprimerie administrative.

En qualité d’adjoint(e) à la directrice des ressources humaines et des moyens :

Vous assurez la suppléance du Directeur en son absence.

 
En qualité de chef du pôle moyens, logistique et travaux :

Placé sous l’autorité du directeur, vous définissez les besoins d’achats et de renouvellements des matériels et organisez la répartition des moyens et leur mise en œuvre.

Vous organisez, pilotez et coordonnez le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services et maintenir le bon état des infrastructures en respectant les réglementations en vigueur. Vous suivez également l’entretien du parc automobile de la préfecture en lien avec l’atelier de la Gendarmerie.

Vous planifierez et suivrez l’ensemble des travaux et des projets de la rédaction des marchés à leur réception.

Vous aurez en charge à ce titre le projet d’implantation de la nouvelle délégation à Miquelon.

Référent immobilier pour la préfecture, vous serez chargé à ce titre du renseignement et de la mise à jour du référentiel technique.

Pour assurer vos missions, vous vous appuyez sur une équipe technique composée de 3 agents (un coordinateur de la régie et deux adjoints techniques), dont vous gérez le planning et les congés.

Enfin vous gérez et participez à l’astreinte logistique de la Préfecture.

En qualité de responsable de l’Imprimerie Administrative :

 
Vous managez une équipe technique composée de 4 agents.

Vous suivez le parc matériel ainsi que sa maintenance en lien avec la collectivité territoriale.

Vous gérez les stocks et les approvisionnements et faites remonter les besoins budgétaires à la Collectivité Territoriale.

En qualité de référent transition écologique (RTE) :

 
Vous participez en la mise en œuvre de la politique de transition énergétique gouvernementale. A ce titre vous proposez des actions en ce sens et suivez leur mise en œuvre. Vous effectuez un suivi des consommations énergétiques des bâtiments en alimentant l’outil de suivi des fluides interministériels (OSFI) et mettez à jour le bilan des émissions de gaz à effet de serre et le plan d’action.

En qualité d’assistant de prévention :

Placé sous l’autorité du Secrétaire Général, il participe à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels en matière de santé et sécurité au travail.

Il assure une assistance technique et conseille l’autorité dont il relève dans le domaine de la protection de la santé et de la sécurité au travail et propose des actions correctives et assure le suivi des actions engagées.

Il communique, informe et participe à la sensibilisation, à l’information sur site au sein des services et auprès des agents sur les risques professionnels.

Il participe au Comité Social d’Administration et à la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail.

La DRHM assure la gestion des ressources humaines et le support indispensable au fonctionnement de la Préfecture. Elle assure le suivi et l’exécution du budget de la Préfecture, ainsi que la gestion de l’action sociale et les budgets afférents.

Elle prépare les plans de formations interministérielles, propose des actions de formations et en suit les budgets.

Elle gère les rémunérations de 7 programmes (Préfecture et certains services déconcentrés), et prépare les instances de dialogue social et en assure le secrétariat (CSA et sa Formation spécialisée santé sécurité et conditions de travail, CLAS).
Par ailleurs, la DRHM planifie, met en œuvre et suit les travaux d’entretien du parc immobilier composé de quatre bâtiments et trois résidences, et apporte les moyens nécessaires à l’organisation d’évènements. L’Imprimerie administrative est également rattachée à la direction.


Composition et effectifs du service

La direction est composée d’un directeur ayant sous sa responsabilité :

- un directeur adjoint responsable d’une part du pôle moyens, logistique et travaux et constitué d’un coordinateur de la régie et de deux adjoints techniques et d’autre part de l’imprimerie administrative avec sous sa responsabilité quatre agents ;

- un chef de pôle ressources humaines, formation et action sociale responsable d’un adjoint administratif ;

- un chef de pôle budget, paie et masse salariale, responsable de deux adjoints administratifs.

Dynamisme, disponibilité, organisation, discrétion et polyvalence

Liaisons hiérarchiques

 Le Directeur des ressources humaines et des moyens

 
Liaisons fonctionnelles

Les autorités préfectorales

Les directions de la Préfecture

Le Ministère de l’Intérieur

Les services de l’État

Article L311-1 du Code de général de la fonction publique

Deuxième de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique