Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Gestion des aides financières destinées au développement des collectivités.

Dotations de fonctionnement :

 Recensement, instruction, fiabilisation, contrôle, mise en paiement et notification de toutes les dotations de fonctionnement versées aux collectivités (DGF, DCRTP FNGIR, dotations de compensations financières, IRPM, amendes de police, DGD FCFT et RCT, DMTO, TICFE, titres sécurisés, biodiversité, FMDS, fraction TVA, etc.).

 
Suivi et vérification des ordres de paiement/reversement et des tableaux contradictoires DDFIP

 
Dotations d’investissement et subventions :

Pilotage des programmes et les crédits DETR, DSIL, DSID, FNADT, Fonds Vert

Aide à l’instruction et contrôle des données sur l’ensemble de ces dotations/subventions

Participation à la planification, coordination et organisation de l’activité des collaborateurs

Fiabilisation et contrôle des données et procédures vers Chorus

Développement de nouveaux outils d’aide à l’instruction, à la programmation et au suivi des programmes d’investissement

Automatisation des procédures

Gestion de Démarches Simplifiées

 
Actualisation des fiches de procédures du bureau et des fichiers support.

 
Veille juridique sur les dotations et subventions aux collectivités locales et revue d’actualités sur les projets du territoire du Lot.

Archivage (référent archives).

 
En l’absence de la cheffe de bureau :

Planification et coordination de l’activité des collaborateurs en fonction des priorités du bureau et des calendriers DGCL

Participation aux réunions.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : La direction de la citoyenneté et de la légalité est composée de 33 agents répartis en 5 bureaux. L’activité du référent fraude départemental est rattachée à la direction.

La direction a en charge le contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes pris par les collectivités territoriales et leurs groupements pour l’ensemble du département. Elle gère les dotations financières de l’État aux collectivités ainsi que les subventions accordées à ces dernières. Elle suit l’évolution de l’intercommunalité. Elle assure l’organisation des élections politiques et professionnelles et les attributions liées à la mise en œuvre de la réglementation générale. Elle a en charge la mise en œuvre de la réglementation en matière de droit à l’accueil et du séjour des étrangers. Elle assure l’accueil général de la préfecture et la mission de proximité titres.

Composition et effectifs du service : Le bureau des dotations et des subventions de l’État est composé de 5 agents (actuellement 1 A, 1 B et 3 C)

Liaisons hiérarchiques : Secrétaire générale – directeur de la citoyenneté et de la légalité – cheffe du bureau des dotations et des subventions de l’État

Liaisons fonctionnelles : Ministère de l’Intérieur (DGCL), corps préfectoral, sous-préfectures, DDI, collectivités locales, SGAR, DDFIP, CGET, CSP CHORUS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Esprit d’équipe

Appétence pour les chiffres, niveau expert sur Calc

Connaissance de l’application Chorus (coeur et formulaires)
Rigueur

Grande disponibilité et polyvalence

Résistance au stress

Très bonnes connaissances juridiques (fonctionnement et finances des collectivités locales, CGCT…)

Capacité de management

Pouvoir assurer la suppléance de la cheffe de bureau

Qui contacter ?

Nikolaz GUYOVIC, directeur de la citoyenneté et de la légalité : 05 65 23 10 54
Isabelle MARTINS, cheffe de bureau : 05 65 23 11 16

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau expert

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau initié

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau expert

requis

Vos perspectives : L’expérience acquise et les compétences acquises sur ce poste ouvrent des perspectives professionnelles au sein des services de l’État

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Lot – Place Chapou - 46000 CAHORS

2° de l’article L332-2 du CGFP