Vos activités principales

Adjoint au chef de bureau, supplée, en son absence, le chef de bureau dans l’ensemble de ses missions

Action sociale
Pilote le suivi de la médecine du travail (établissement et mise à jour des conventions, organisation des rendez-vous, suivi des préconisations, suivi des accidents de travail, lien avec les médecins)
Pilote le suivi de la restauration collective (conventions, paiements, gouvernance)

Référent handicap
Accompagne les agents en situation de handicap pour l’adaptation de leur poste de travail en lien avec le médecin du travail et l’administration.
Monte les dossiers de demande de financement auprès du FIPHP.
Complète les données à transmettre en centrale concernant les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE).
Suit la réglementation sur le handicap.
Participe à des réunions ou séminaires sur le handicap.

Dialogue social – Formations spécialisées

Dans le cadre d’un binôme polyvalent avec le chef de bureau, assure en propre le suivi (préparation, participation et établissement des PV) des Formations Spécialisées (FS) du CSA de deux structures du périmètre ATE : DDT et DDETS et des cellules RPS afférentes, en lien avec les conseillers de prévention/assistants de prévention.

Suivi des FS de deux structures.

Votre environnement professionnel

 Activités du service

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.

 Composition et effectifs du service

Il comprend une mission d’appui au pilotage et 4 pôles : le pôle « ressources humaines », le pôle « Budget, immobilier, achats », le pôle « logistique, courrier, accueil » le SIDSIC.

Il compte 68 ETP.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau formation, prévention et action sociale.

La cheffe du pôle ressources humaines

La directrice du SGCD

 
Liaisons fonctionnelles

Chefs de services préfecture et DDI

Services de la SDRF (DRH ministérielle) PFRH, CVRH, SGC69,...

Les assistants de prévention, inspecteurs santé sécurité , assistantes sociales, médecins de prévention, ministères, partenaires sociaux.

Poste à pourvoir : le 01/06/2025

Personnes à contacter 

- Maria ROSAS GYORI , cheffe du bureau formation, prévention et action sociale

maria.rosas-gyori@puy-de-dome.pref.gouv.fr -tel : 04 73 98 61 12

- Catherine Paillé – cheffe du pôle RH

catherine.paille@puy-de-dome.pref.gouv.fr - tel : 04 73 98 62 26

RIFSEEP : groupe 2

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste nécessite une bonne capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels.

Déplacements en DDI.

Durée attendue sur le poste : 3-4 ans

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise - requis

Connaître la réglementation en matière d’hygiène, sécurité, prévention des risques professionnels / Niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise – requis

Compétences en bureautique et outils collaboratifs/niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire

Savoir manager / niveau maîtrise  -requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise - requis

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir être

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s’ exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

2° de l'article L332-2 du CGFP