Chargée / Chargé de gestion administrative des incorporations

Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

- Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations, mise à jour des dossiers, archivage) ;

- Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations) ;

- Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation ;

- Statistiques sur les incorporations réalisées par rapport aux objectifs du plan de charge ;

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE), dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l’Académie de police.

 La division de gestion des écoles (DGE) assure :

- l’établissement du plan de charge des écoles nationales de police ;

- la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints.

 Composition et effectifs du service

La DGE est composée de 3 sections, compte 8 fonctionnaires dont 3 actifs et 5 administratifs.

La SGE comprend 5 effectifs. La section Plan de charge comprend 3 effectifs.

 Liaisons hiérarchiques

- le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint ;

- le chef de pôle des écoles et des centres nationaux et son adjoint ;

- la cheffe de la division gestion des écoles ;

- la cheffe de la section gestion des écoles.

Liaisons fonctionnelles

SGAMI, DRHFS, services de l’Académie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions sur la base de 40H30 en régime hebdomadaire pour les administratifs.

Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police, selon le corps d’appartenance.

Poste bureautique équipé des logiciels LibreOffice et GEREMI (incorporations), Internet et Intranet.

Discrétion, disponibilité, rigueur, travail en équipe.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
- la cheffe de la section gestion des écoles : 01 60 37 12 30

- le chef de la division gestion des scolarités (en l’absence de chef division DGE) : 01 60 37 13 72

- l’adjoint au sous-directeur du recrutement et des établissements de formation : 01 60 37 16 73

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise

à aquérir

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe ; niveau pratique requis

Savoir analyser ; niveau pratique requis

Savoir s'organiser  niveau pratique requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir communiquer :

niveau pratique à acquérir

savoir s'adapter niveau pratique à acquérir

Vos perspectives : Evolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs.

Possible évolution vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’Intérieur / DGPN / Académie de police / SDREF / DGE

ACADEMIE DE POLICE : 27 cours des Petites Écuries – 77185 LOGNES

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012/ CSP ERGRH011

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique