Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Description du poste :

Le titulaire du poste assiste le chef de bureau dans ses missions et le remplace en son absence.
Il participe à l’animation du bureau et s’assure de l’atteinte de objectifs.
Il participe à toutes les actions transverses visant à l’amélioration des procédures.
Il apporte son soutien et son expertise à l’équipe pour l’accomplissement de toutes ses missions.
Il participe à l’animation des relations avec les directions clientes et les correspondants extérieurs.
Il participe aux différentes commissions de sélection des personnels contractuels.
Il tient à jour des tableaux de bord et en assure la transmission régulière à la hiérarchie.
Il participe ponctuellement à des activités de communication (salons) en lien avec la mission mobilité et attractivité.

Vos perspectives :

Évolution sur des postes à plus fortes responsabilités.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.
Le secrétariat général pour l’administration est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 5 directions et services pour assurer sa mission dont la direction des ressources humaines.
Le service du recrutement est rattaché à la direction des ressources humaines – sous-direction du personnels - et assure le recrutement des personnels au bénéfice de la préfecture, par le biais de concours ou de recrutements par contrats. Il est également en charge de l’apprentissage, du service civique et de la réserve opérationnelle. Il est organisé en trois bureaux, une mission mobilité et attractivité et une mission affaires générales.

Le bureau des contractuels est en charge du recrutement et de la gestion des personnels contractuels :
- sur des emplois permanents ;
- sur des emplois temporaires ou saisonniers ;
- des vacataires ;
- du dispositif PACTE ;
- en situation de handicap.

Il assure également le recrutement et le suivi des apprentis et des volontaires du service civique.

• Activités du service
Ressources humaines

• Composition et effectifs du service
Le bureau des contractuels est composé de 14 agents : 4 A – 4 B - 5 C – 1 apprenti

• Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau
La cheffe de service et son adjointe,
La sous-directrice des personnels et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles
Les différents services de la DRH
Les correspondants RH de l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

39h hebdomadaires ouvrant droit en année pleine à 25 CA -15 RTT et 8 jours PP

Télétravail possible (maximum deux jours par semaine – Durée et date d’effet à la discrétion de la hiérarchie)

Profil recherché :

Solides compétences managériales et capacité à prendre des initiatives
Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office)
Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication.
Une expérience significative en gestion des ressources humaines est demandée.
Une bonne connaissance de la fonction publique serait un plus.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise : requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise : requis

Autre : Une expérience préalable dans la fonction publique serait un plus.

Savoir-faire :

Savoir s'organiser - niveau expert : requis

Savoir travailler en équipe - niveau expert : requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise :  requis

Savoir-être :

Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis

Savoir communiquer - niveau expert : requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert : requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police – Direction des ressources humaines – Sous-direction des personnels - Service du recrutement – Bureau des contractuels - 1, bis de Lutèce – 75195 PARIS cedex 04

Code REMI : GRH001A

Code RMFP : ERGRH014

Date limite de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe de service : violaine.roques@interieur.gouv.fr: 01 53 73 20 68
L’adjointe à la cheffe de service :  muriel.drighes@interieur.gouv.fr : 01 53 73 42 39
La cheffe de bureau :  marie-astrid.deruel@interieur.gouv.fr : 01 53 73 40 84

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)