Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Achats - Responsable du service des achats
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) au chef du bureau des marchés publics
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du chef de bureau, dont vous assurez la suppléance en cas d’absence, vous êtes chargé(e) de :
• contribuer à la prise de décision et de concevoir et d’assurer, en liaison avec le chef de bureau, le pilotage et la supervision de l’activité des deux sections du bureau (fonctionnement et immobilier). Dans ce cadre, vous pouvez également assurer des attributions au profit de l’ensemble du service comme la veille juridique et technologique.
• favoriser et valoriser la mutualisation des procédures d’achat
• assurer la fonction de conseil auprès des services prescripteurs du ministère dans le cadre du plan d’actions SGAMI 2022
• contribuer à la fonction de référent(e) local(e) du ministère pour la déclinaison des stratégies d’achat nationales ou la simplification et dématérialisation des procédures
• être le correspondant(e) du service pour le contrôle interne financier
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction de l’administration générale et des finances est composée de 4 bureaux, d’une régie d’avances et de recettes et d’une référente de l’utilisation et des contrôles sur les cartes d’achat.
– la plateforme CHORUS est chargée de l’exécution financière pour les services prescripteurs des programmes 176 – 152 – 303 et 216.
– le bureau des affaires juridiques est chargé d’instruire les dossiers liés à la responsabilité civile de l’État .
– le bureau des budgets est chargé de la répartition et du suivi du BOP zonal programme 176, de l’UO de fonctionnement du SGAMI (p 216) et du suivi du programme 303 (Titre 3). Le bureau des budgets assure le traitement des dossiers de frais de déplacement du programme 216 et leur paiement via Chorus DT, le traitement des dossiers de frais de stage du programme 176 et leur paiement via la régie du SGAMI, ainsi que l’instruction des frais de changements de résidence.
– le bureau des marchés publics est chargé de la mise en œuvre des procédures de marchés publics de travaux, de fournitures et services, des services de police et de gendarmerie de la zone de défense Nord.
Composition et effectifs du service
• 1 chef de bureau de catégorie A
• 1 adjointe au chef de bureau de catégorie A
• 1 chargée de mission Sandhurst de catégorie A
• section immobilier (marchés de travaux et de services immobiliers) :
▪ 1 agent de catégorie A
▪ 2 agents de catégorie B
▪ 3 agents de catégorie C
• section fonctionnement
Liaisons hiérarchiques
• chef de bureau
• directeur de l’administration générale et des finances
• secrétaire général adjoint ou préfet délégué à la sécurité et à la défense
Liaisons fonctionnelles
• au niveau central : les entités du ministère de l’intérieur
• au niveau régional: la DRFIP, la PFRA placée auprès du SGAR Hauts-de-France, les autres directions SGAMI, les services des forces de sécurité intérieure (gendarmerie, police), autres SGAMI
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• discrétion
• disponibilité
• veille juridique constante
Missions sur la base des horaires habituels du SGAMI : 38 heures hebdomadaire générant 16 jours d’ARTT
Accessibilité :
- Gare Lille Flandres à proximité
- Transports en commun
- Parking vélo – Station VLille
Qui contacter ?
sgami-nord-drh-brf-mobilite@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 01/07/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres champs de compétence (budget, finances, contentieux)
Temps plein
Oui
Rémunération
Contractuels : selon expérience
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) pour la zone de défense Nord
Direction de l’Administration Générale et des Finances
Bureau des marchés publics
Cité administrative – Rue de Tournai – BP 2012 – 59012 LILLE Cedex puis Cité Marianne (à compter du 01/06/2024)
Emploi fonctionnel :
FPACH002 Responsable achats
Poste sujet à l'avantage spécifique d'ancienneté (ASA)
Fondement juridique du recrutement
Fondement du code général de la fonction publique (2° de l'article L332-2)
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)
Lieu d'affectation
SGAMI Nord - LILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SGAMI Nord - LILLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne à contacter (mail)
sgami-nord-drh-brf-mobilite@interieur.gouv.fr