Adjoint(e) technique polyvalent – Bureau du cabinet du SGAMI Sud-Est

Vos activités principales :

Rattaché(e) au service intérieur au sein du bureau du cabinet de l’état-major du SGAMI Sud-Est , le titulaire du poste assure notamment les tâches de soutien logistique suivantes :

Transport et conduite de véhicules – Gestion du parc automobile

 
Le titulaire assure le transport individuel ou collectif des personnes, ainsi que celui du matériel et du courrier, et leur manutention éventuelle.

Il est également conducteur d’autorités, notamment du secrétaire général adjoint, et amené à se déplacer dans toute la zone, avec des horaires parfois décalés.

Gestion du parc automobile et des réservations des véhicules.

Logistique technique

 
- manutention de mobiliers et matériels, mise en place des salles ;

- gestion des stocks – alimentation et suivi des tableaux de bord dans CALC ;

- contact avec les sociétés extérieures ;

- petit dépannage et entretien du matériel, petits travaux de maintenance (habilitation électrique souhaitable) ;

- appui logistique lors des événements (journée des nouveaux arrivants).

Logistique administrative

 
- accueil des visiteurs, contrôle des accès, utilisation d’HOROQUARTZ ;

- tri, affranchissement et distribution du courrier (tournée journalière) ;

- traitement de la boîte fonctionnelle ;

- traitement du RESCOM ;

- tenue à jour des documents internes de suivi du service intérieur ;

- toutes autres missions ponctuelle en fonction des besoins du service.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le bureau du cabinet du SGAMI Sud-Est est placé sous l’autorité d’une cheffe d’état-major, et du secrétaire général adjoint qui coordonne les services du SGAMI, au profit des services de police et de gendarmerie des douze départements de la zone.

Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet est composé :

 
- d’une cheffe de bureau (catégorie A) ;

- de 2 adjoints à la cheffe de bureau (catégorie B) ;

- du service intérieur (3 adjoints techniques C) ;

- d’un pôle communication (1 agent de catégorie B ) ;

et du secrétariat SGA/EM (1 agent de catégorie B) .

Liaisons hiérarchiques

Le chef du service intérieur, la cheffe du bureau du cabinet et son adjointe, le secrétaire général adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services du SGAMI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’activité du chauffeur d’autorités requiert une certaine disponibilité et une bonne présentation.

Horaires décalés possibles.

Permis de conduire B obligatoire, éventuellement TC

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme la cheffe du bureau du cabinet (04 72 84 54 06)

Mme la cheffe d’état-major (04 72 84 54 30)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

- savoir communiquer niveau maîtrise requis

- savoir accueillir niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 mois

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur - zone Sud-Est

215, rue André Philip 69003 LYON

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)