Agent Administratif Service Général - groupement de gendarmerie départementale du Rhône

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous les ordres du chef du service du service général, l’agent a pour mission la gestion des demandes et de suivi des travaux de la caserne Delfosse à Lyon, Il met en place l’ensemble des documents contractuels relatif à l’immobilier (Mise en compétition, états des lieux, décision, assurances habitations..)

Missions techniques et administratives :

- Il assure l’accueil téléphonique du service ;

- Il gère et traite la messagerie organique du service ;

- Il gère le suivi et les demandes de travaux des occupants et des unités de la caserne Delfosse ;

- Il effectue les états des lieux lors de l’absence du chef du service général ;

- Il rédige l’ensemble des documents administratifs relatif au service (Mise en compétition, note, décision…)

- Il Alimente la base de données immobilières (GEAUDE 2GAI) ;

- Il maîtrise l’ensemble des outils OPENOFFICE ( odt, et calc principalement)

- Il gère le suivi annuel des index d'eau et chauffage des occupants de la caserne Delfosse.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion et optimisation du parc immobilier domanial et locatif de la gendarmerie nationale

Composition et effectifs du service (en gestion)
effectif SAI : 3 cstagn (1 major, 2 mdl) ; 1 GAV ; 1 CSTCN ; 2 OUV ; 2 apprentis ;

dont effectif casernement : 1CSTCN qui encadre 1 GAV ; 2 OUV.

Liaisons hiérarchiques
Chef du service général - chef du service des affaires immobilières – chef GSRH – commandant de groupement

Liaisons fonctionnelles
prestataire extérieur ; échelon région.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Horaires variables (plages fixes obligatoires : 9h - 11h30 et 14h-16h00 à conjuguer avec les nécessités du service) sur la base de 38 heures hebdomadaires (7h36/jour) ;

- Congés : 27 CA, 16 RTT, 1 jour gendarmerie, 1 jour Sainte-Geneviève

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Acquisition d’expérience dans le périmètre gendarmerie

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

GROUPEMENT DE GENDARMERIE DÉPARTEMENTALE

SERVICE DES AFFAIRES IMMOBILERES

2 RUE BICHAT 69002 LYON

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERAMT011 – Chargé(e) de gestion locative

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : INF003A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)