Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

 - Saisir les expressions de besoin dans CHORUS FORMULAIRE et en vérifier la conformité.

- effectuer diverses commandes sur les sites de l’UGAP et LYRECO.

- assurer la gestion et suivi des factures.

- contrôler et gérer les dépenses des cartes achat de la DDSP13.

- Tenir à jour les outils de pilotage des crédits.

- prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels des partenaires institutionnels, des prescripteurs et des fournisseurs.

- En cas d’absence des agents de la section des missions et stages, réserver les transports et hébergements des fonctionnaires de la DDSP13 et de la DZSP Sud dans le cadre de leurs missions et formations et contrôler leurs états de frais en utilisant l’application CHORUS DT.

Votre environnement professionnel

https://www.bouches-du-rhone.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Securite-et-protection-des-personnes/La-Direction- departementale-de-la-securite-publique-des-Bouches-du-Rhone-D.D.S.P

Activités du service

Le service zonal de gestion opérationnelle (SZGO) assure les fonctions de soutien de la direction départementale de la sécurité publique des Bouches-du-Rhône (DDSP13 – 4200 personnels répartis sur 41 sites), et de la DZSP, et est placé sous l’autorité du directeur zonal de la sécurité publique Sud.

Le SZGO assure au niveau départemental et avec un rôle de coordination zonale (zone sud composée de 21 départements) :

    • la gestion de proximité de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et matériels ;

   • une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail ;

   • une mission de soutien au bénéfice des services actifs de sécurité publique.

Composition et effectifs du service

 SZGO :  125 personnes

 Le bureau des finances et de la comptabilité : environ 11 agents

Dans le cadre de la réorganisation de la Police Nationale, le poste sera rattaché à la DIPN 13, au sein du Service    

       de soutien opérationnel, Bureau finances et des achats, Section exécution budgétaire.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du  bureau des finances et de  la comptabilité et son adjointe

La cheffe du SZGO et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

DZSP SUD , Services de la DDSP13, services des DDSP de la zone SUD , SGAMI , fournisseurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Rigueur et discrétion requises.

- Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe afin d’assurer une continuité de service et en fonction des échéances liées au poste.

- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver,  récup heures maximum 8  ½ journées.

- Télétravail possible (modalités à définir avec la cheffe de bureau).

- Management : non.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables  / niveau initié  - requis
Connaître l'environnement professionnel  / niveau pratique  - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique  / niveau pratique  - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe  / niveau maîtrise  - requis
Savoir s'organiser  / niveau pratique  - requis
Savoir appliquer la réglementation  / niveau pratique  - requis
Savoir analyser  / niveau pratique  - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique  - requis
Savoir communiquer / niveau pratique  - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique  - requis
Être rigoureux / niveau pratique  - requis

Autres : une connaissance de l’outils CHORUS serait appréciée

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 Le poste offre une connaissance et une vision transversale des services et des métiers de la police nationale.

Le positionnement au sein du BFC du SZGO permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs et une connaissance des périmètres de chacun facilitant une évolution par concours.

Le poste facilite l’acquisition de compétences administratives, en particulier sur le domaine de la gestion budgétaire, mobilisables pour des postes similaires au sein d’autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur  :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

La cheffe du bureau des finances et de la comptabilité: 04 91 39 85 60

L’ adjointe à la cheffe du bureau des finances et de la comptabilité : 04 91 39 85 14

ddsp13-budget@interieur.gouv.fr

ddsp13-sgo-recrutement@interieur.gouv.fr (pour un renseignement d’ordre administratif)

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Date de mise à jour de la fiche de poste : 02/11/2023

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION ZONALE SECURITE PUBLIQUE SUD (DZSP Sud) / Service Zonal de Gestion Opérationnelle (SZGO)/

Bureau des Finances et de la Comptabilité / Section exécution budgétaire

A compter du 1er janvier 2024 :

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE des Bouches-du-Rhône / Service de soutien opérationnel / Bureau des finances et des achats / Section exécution budgétaire

 2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Hôtel de Police

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargée/Chargé de prestations financières - ERGBF007

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et financière

CODE SAA  13SPZ000

CODE SAO  13SPZ230

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)