Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du pôle immobilier et soutien du SGCD, vous serez affecté(e) à la mission « achat, accueil et logistique » et exercerez les fonctions suivantes sous l’autorité du chef de la mission :

- assurer l’accueil physique et téléphonique sur le site de la Direction départementale des territoires/Secrétariat général commun de l’Aisne

- participer aux remplacements dans les accueils, en particulier celui de la préfecture

- gérer le suivi des tickets GLPI

- suivre et organiser la réservation des véhicules

- participer à la distribution des fournitures

- être un appui auprès des autres agents du pôle immobilier et soutien pour réaliser diverses tâches administratives et logistiques

- en cas d’effectif contraint ou d’événement exceptionnel, faire preuve de polyvalence en réalisant les missions confiées par la hiérarchie.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Le pôle immobilier et soutien est en charge du pilotage et du suivi des projets immobiliers, conformément aux objectifs de la politique immobilière de l’État. Il assure également l’appui logistique aux services de la préfecture et des DDI (fournitures, petits travaux, entretien des espaces verts, parc automobile, courrier, accueil physique et téléphonique etc.) Il est composé de deux entités : une mission « achat, accueil et logistique » et une mission « immobilier et travaux ».

Composition et effectifs du service :

Le pôle immobilier et soutien est composé de 22 agents, répartis au sein de deux missions :

- un(e) chef(fe) de pôle ;

- mission « achat, accueil et logistique » – 13 agents

- mission « immobilier et travaux » – 8 agents

Liaisons hiérarchiques :

Le/la chef(fe) de la mission « achat, accueil et logistique » ;

La cheffe du pôle immobilier et soutien.

Liaisons fonctionnelles :

Agents, élus, collectivités, usagers, fournisseurs, corps préfectoral, DDI, services de l’État.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- présence obligatoire pendant les plages d’ouverture au public ;

- travail en équipe ;

- contribue à la continuité d’activité du service en cas de survenance d’événement exceptionnel (PCA).

Qui contacter ?

David BAJEUX, directeur du SGCD au 03 23 21 82 45 david.bajeux@aisne.gouv.fr

Nadine DUBOILLE, cheffe du pôle immobilier et soutien au SGCD au 03 23 21 82 65 nadine.duboille@aisne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe

niveau pratique / requis

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise / requis

Savoir-être :

- Savoir accueillir

niveau maîtrise / requis

- Savoir s’exprimer oralement

niveau pratique / requis

- Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Poste conduisant son titulaire à exercer des fonctions à forts enjeux – les responsabilités ainsi confiées pourront être valorisées dans la suite d’un parcours professionnel, dans l’optique à titre d’exemple de passer les concours/examens professionnels.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction départementale des territoires 50 boulevard de Lyon 02000 LAON

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)